Hoe om 'n privaatheidsimpakevaluering vir GDPR te benader

Name: ISMS.online
Telephone: +441273041140
Price range: ££
Location: ISMS.online

Wat is 'n privaatheidsimpakevaluering?

’n Essensiële element van GDPR is om risiko vir die veiligheid van persoonlike data te voorkom. 'n Privaatheidsimpakbeoordeling (PIA) is die proses wat organisasies help om die risiko's van enige potensiële nuwe projek te identifiseer en te versag.

Wanneer moet u 'n privaatheidsimpakevaluering doen?

Die keuse om 'n Privaatheidsimpakbepaling (PIA) te begin word gewoonlik veroorsaak deur die beplanning van 'n nuwe projek. Dit is omdat dit jou die geleentheid kan gee om te ontleed hoe die nuwe projek waarskynlik jou kliënt, kliënt of personeel se privaatheid sal beïnvloed.

Volgens die Inligtingskommissaris se kantoor:

'Om 'n PIA uit te voer hoef nie kompleks of tydrowend te wees nie, maar daar moet 'n vlak van strengheid wees in verhouding tot die privaatheidsrisiko's wat ontstaan.'

Kyk hoe eenvoudig dit is met ISMS.online

Bespreek jou demo

Oorweeg dit om 'n PIA uit te voer as jy enige van die volgende projekte in jou organisasie beplan

Wat is betrokke by die Privaatheidsimpakevaluering-proses?

So jy het vasgestel dat jy 'n PIA moet uitvoer, maar waar begin jy? Voordat jy enigiets doen, is dit belangrik om te verseker dat die PIA 'n buigsame proses is wat maklik geïntegreer word in jou organisasie se manier van werk en beplanning. Jy moet ook die PIA in baie tyd begin. Die ICO beveel aan dat u die volgende areas oorweeg:

Identifiseer die behoefte aan 'n PIA
Beskryf die inligtingsvloei
Identifiseer die privaatheid en verwante risiko's
Identifiseer en evalueer die privaatheid oplossings
Teken af en teken die PIA-uitkomste aan
Integreer die uitkomste in die projekplan
Konsulteer met interne en eksterne belanghebbendes soos nodig deur die proses

Die behoefte aan interne en eksterne konsultasies

Raadpleging van relevante partye regdeur die PIA-proses help jou om op die regte pad te bly. Interne konsultasies kan verseker dat belanghebbendes en personeel net so daartoe verbind is die beskerming van data Soos jy is.

Wanneer jy 'n lys van jou interne belanghebbendes saamstel, oorweeg diegene wat waarskynlik by die projekte betrokke sal wees, soos ingenieurs en ontwikkelaars, kopers en bemarkers. Jy moet ook jou Databeskermingsbeampte (DPO) insluit as jy een het, en die projekbestuurspan. Wanneer eksterne partye geraadpleeg word, oorweeg diegene wat deur die projek geraak gaan word.

Sien ons platformkenmerke in aksie

'n Pasgemaakte praktiese sessie gebaseer op jou behoeftes en doelwitte

Bespreek jou demo

Vind uit hoe bekostigbaar jou ISMS kan wees

Kry jou kwotasie

Hoe om 'n privaatheidsimpakevaluering uit te voer

Sommige van die sleuteloorwegings word hieronder gelys:

Waar sal jy bewyse vaslê en behou dat die PIA uitgevoer is?
Hoe sal jy dit koppel aan die persoonlike data wat dit sal assesseer?
Hoe sal jy verseker dat jy 'n standaard en herhaalbare werkvloeiproses volg?
Hoe sal jy 'n afteken- of goedkeuringsproses volg?
Hoe sal jy saamwerk en bewyse van bydraes van interne en eksterne belanghebbendes vaslê?
Hoe sal jy demonstreer dat jy risiko's geïdentifiseer en geëvalueer het?

Dit alles en meer is vooraf gekonfigureer in die ISMS.online sagteware vir BBP. Jy sal standaard en herhaalbare werkstrome volg met spansamewerking en goedkeurings. Jy sal doelgeboude werkruimtes hê om al die bewyse vas te lê en na die breër te skakel GDPR nakoming projek, insluitend die verwerking van persoonlike datarekords, bates, verskaffer/verwerkers en risiko's.

Risiko bestuur word versorg vanaf identifikasie en assessering tot evaluering en behandeling.