Hoe om die beste ISMS-, PIMS-, BCMS- of IMS-sagteware-oplossings te kies

Die Top Tien Kenmerke van 'n ISMS

Jou ISMS moet vir jou werk, nie andersom nie. As jou ISMS nie hierdie eienskappe as 'n absolute basislyn het nie, sal jy eindig met 'n minder effektiewe ISMS en baie harder werk as wat jy nodig het. Hierdie gids som die sleutelkenmerke op wat enige ISMS moet hê om jou besigheid werklik te help.

Die keuse van die regte sagteware sal:

• Versnel jou tot sukses en bereik jou organisasie se doelwitte vroeër
• Verbeter jou bestuurstelsel se sigbaarheid
• Verlig koördinasie regoor jou organisasie en verder
• Verminder risiko
• Laer totale eienaarskapskoste
• Bou die vertroue en vermoë van infosec, privaatheid of kontinuïteit belanghebbendes

Dit is hoekom ons hierdie kontrolelys saamgestel het om jou te help om te dink deur wat jy nodig het van jou bestuurstelselsagteware. Ons beveel aan dat u 'n oplossing soek wat al tien die kenmerke wat ons lys, toon.

1. 'Alles-in-een-plek' werk

Mense is besig. Om te leer en te wissel tussen verskillende stelsels neem te veel van hul waardevolle tyd in beslag. Dit verhoog ook soek-, kennisbestuur-, koördinasie- en kontrakteringsuitdagings, koste en kompleksiteit.

Soek 'n alles-in-een oplossing wat vooraf opgestel is met kenmerke en funksionaliteit vir die standaarde en regulasies wat jy wil bereik. Faktor in buigsaamheid vir toekoms-proofing ook.

2. Sekuriteit vir jou bestuurstelsel sagteware

Jy hou dalk baie sensitiewe inligting in jou bestuurstelsel. Jy sal dus moet seker maak dat jou sagteware-oplossing ten volle beskerm is teen vertroulikheid, integriteit en beskikbaarheidsbedreigings.

Beide die sagtewaretoepassing en sy verskaffer moet geloofsbriewe hê en sekuriteitsdienste bied soos:

• UKAS-geakkrediteerde ISO 27001-sertifisering oor die toepassing, organisasie en voorsieningsketting heen
• Onafhanklike penetrasietoetssertifikaat/s vir die toepassing en sy infrastruktuur
• GDPR voldoeningsvertroue tot ICO-vlakke
• Gebruikertoestemmingskontroles en privaatheidinstellings
• Twee faktor verifikasie
• Enkelaanmelding
• Organisasie sekuriteit instellings opsies
• Omvattende versekering ingeval die ergste gebeur

Maak seker dat jou sagtewareverskaffer sy eie onafhanklike geloofsbriewe het. Dit behoort nie op derdeparty (bv. datasentrum) sekuriteitsertifiserings te staatmaak nie.

3. Altyd toeganklik

Jou bestuurstelsel moet veilig beskikbaar wees vir jou en enige ander gemagtigde partye, wanneer en waar hulle dit wil hê. Hulle moet ook toegang tot hulp en ondersteuning kan kry soos nodig.

Dit sal jou en jou span toelaat:

• Werk waar en wanneer nodig om vinnig jou teikens te tref
• Bou vertroue by klante en ander belanghebbendes deur dit maklik te maak om jou bestuurstelsel te demonstreer wanneer jy op pad is
• Reageer intyds as en wanneer die ergste gebeur

4. Maklik om te gebruik

As jou stelsel moeilik is om te leer, sal minder mense dit leer en verstaan. As hulle aanbeweeg, kan jy probleme ondervind om hulle te vervang of selfs om dit te gebruik. En hoe meer kompleks 'n ISMS, BCMS, PIMS of IMS is, hoe minder waarskynlik sal mense daaraan voldoen.

Maak seker dat jou gekose platform maklik is om te leer, te verstaan ​​en te gebruik, op elke vlak.

5. Gestruktureer vir sukses

Die implementering van 'n nuwe bestuurstelsel is 'n groot uitdaging. Om 'n duidelike struktuur te hê om te volg, maak die hele proses baie makliker. Dit help jou om gebruikers te begeester deur duidelike vordering te toon. Natuurlik moet jy dit mettertyd kan aanpas en byvoeg om jou bestuurstelsel in die toekoms te bewys en herwerk te vermy.

Maak seker dat jou oplossing jou wys hoe om effektief op te tree en duidelike, gedissiplineerde vordering te maak, terwyl jy in staat is om saam met 'n veranderende wêreld en jou eie organisasie te ontwikkel.

6. Aangesluit

Die mense wat data by jou bestuurstelsel voeg, is dalk nie dieselfde wat daarby baat of dit hersien nie. Ons beveel dus aan om 'n oplossing te kies wat dit maklik maak om te sien hoe alles bymekaar pas sodra jou ISMS, PIMS, BCMS of IMS aan die gang is.

Soek duidelike skakeling en maklike navigasie van werk. Dit sal jou help om jou belanghebbendes vertroue te gee dat jou bestuurstelsel bymekaar pas en in die praktyk werk.

7. Deursigtig

Vertroue is verstek 'laag'. Jou belanghebbendes sal bewyse wil hê van werk wat gedoen is en sigbaarheid van veranderinge oor tyd. Jy sal jou werk moet wys soos jou bestuurstelsel ontwikkel in lyn met veranderinge in jou organisasie en sy besigheidsomgewing.

8. Samewerkend

Ons werk selde alleen intern. Daar is ook 'n toenemende behoefte aan eksterne samewerking. Sonder samewerkende kenmerke wat in jou bestuurstelsel ingebed is, kan koste van koördinering en deel hoog wees. Dit kan ook lei tot riskante gapings of verkwistende duplisering van werk.

Soek 'n ISMS-, PIMS-, BCMS- of IMS-platform wat volle samewerking ondersteun, wat dit maklik maak vir interne en eksterne individue en spanne om saam te werk.

9. Insiggewend & uitvoerbaar

Jy behoort heeltemal in beheer van jou bestuurstelsel te voel. Jy sal dit ook aan jou belanghebbendes moet bewys. Soek dus 'n oplossing wat dit maklik maak om aanmanings op te stel en verslae te skep. Dit sal jou en jou span ook help om beter, meer tydige besluite te neem.

Maak seker dat jou oplossing dinamiese verslae en outomatiese aanmanings insluit wat die administratiewe swaar opheffing vir jou doen.

10. Bekostigbaar

Die opbrengste van 'n goed bestuurde ISMS kan hoog wees. Maar die koste van mense en tegnologie wat betrokke is, moet sin maak in vergelyking met die waarde wat in gevaar is. Maak seker dat die oplossings waarna jy kyk, finansieel sowel as sekuriteit sin maak vir jou organisasie.

Soek 'n bestuurstelseloplossing wat kostedoeltreffend is om te implementeer, bedryf en verbeter.