5 dataprivaatheidsbewustheidstake om vandag te implementeer

Data Privaatheid Week, wat elke jaar van 22-28 Januarie plaasvind, is 'n toegewyde tyd om bewustheid te verhoog oor die belangrikheid van die beskerming van persoonlike inligting aanlyn. Die geleentheid het ten doel om individue te bemagtig om beheer oor hul data te neem en vir maatskappye om die privaatheid van hul kliënte te prioritiseer.

Privaatheid het die afgelope paar jaar geleidelik op die politieke en handelsagendas beweeg, met die vinnige digitale transformasie wat organisasies wêreldwyd geneem het, wat die volume data wat hulle gestoor en verwerk het, eksponensieel verhoog het. Voeg hierby die groeiende kompleksiteit van die kuberbedreigingslandskap, met oortredings en aanvalle wat meer geteiken en uitdagend word en met groter reputasie- en operasionele risiko's vir organisasies. Dataprivaatheid was nog nooit meer in die kollig nie.

In hierdie blogpos sal ons bespreek wat dataprivaatheid is, hoekom organisasies vir dataprivaatheid moet omgee, die besigheidsvoordele van beter dataprivaatheidspraktyke en vyf stappe tot beter dataprivaatheid in jou organisasie.

Wat is dataprivaatheid

Dataprivaatheid word soms verkeerdelik ingesluit as 'n deel van inligtingsekuriteit of kubersekuriteitspraktyke wat fokus op die vermoë van 'n organisasie om die persoonlike inligting van sy kliënte of werknemers veilig te hou teen ongemagtigde toegang, ongewenste openbaarmaking en misbruik. Tog gaan dataprivaatheid eintlik oor:

• Hoe persoonlike data ingesamel word
• Die doeleindes waarvoor 'n organisasie daardie data sal gebruik
• Met wie sal die data gedeel word
• Vir watter doeleindes word die data gedeel
• Watter toestemming het 'n gebruiker gegee met betrekking tot die gebruik van hul persoonlike inligting

Basies is dataprivaatheid die reg van individue om hul data privaat te hou en te beheer hoe dit gebruik word deur maatskappye wat dit versamel en berg. Organisasies moet in staat wees om al die kolpunte hierbo te beantwoord, aangesien dataprivaatheid nie net 'n etiese verpligting is nie, maar ook nou 'n regulatoriese een.

Waarom organisasies moet omgee vir dataprivaatheid

Dataprivaatheid is nie meer lekker om te hê nie; dit is 'n noodsaaklike vereiste vir enige besigheid wat 'n sterk grondslag vir groei wil bou.

• Die groei van dataprivaatheidswette

Volgens die UNCTAD, 71% van lande het tans privaatheidswette, en Gartner voorspel dat dit teen 2024 sal toeneem tot meer as 75% van die wêreldbevolking met sy persoonlike data wat onder privaatheidsregulasies gedek word, wat 'n groot voldoeningslandskap sal skep vir organisasies om te navigeer.

Regulasies soos BBP en CPRA beklemtoon hoe regerings op dataprivaatheid gefokus is. Hierdie wette is verpligtend vir enige maatskappy wat die persoonlike data van die land se burgers verwerk.

Benewens land- of staatspesifieke regulasies, is daar 'n breë omvang van bedryfspesifieke regulasies soos HIPPA, TISAX® en PCI DSS. Organisasies moet hoogs bewus wees van die data-privaatheidsvereistes wat hulle moet kan demonstreer namate die wetgewende landskap toeneem.

• Regulerende boetes – Die finansiële gevolge van swak privaatheidspraktyke

Nie-nakoming van dataprivaatheidswette kan tot swaar boetes lei.

Data van die onlangse DLA Piper GDPR Boetes en Data-oortreding opname verklaar dat Europese reguleerders meer as 1.1 miljard se BBP-boetes in 2022 alleen uitgereik het, wat beklemtoon hoe ernstig reguleerders privaatheid opneem deur regulasies van hierdie tipe af te dwing.

Die implikasies van nie-nakoming van privaatheidsregulasies kan hoogs skadelik vir 'n organisasie wees. En dit is nie net nie BBP dit neem handhawing ernstiger op. Die nuut opgedateer 2 NIS sluit nou boetes van tot 10 miljoen of 2% van wêreldwye organisatoriese omset in. HIPAA lys laste van tot $1.5 miljoen per kalenderjaar en selfs tronkstraf in sommige gevalle, en die lys gaan aan.

• Kliëntvertroue – Privaatheid is noodsaaklik

Volgens 'n opname wat deur Cisco, 33% van kliënte het bande met maatskappye verbreek weens privaatheidskwessies, en 90% van die respondente het gesê dat hulle nie sal koop by 'n organisasie wat nie kan bewys dat hulle daartoe verbind is om hul dataprivaatheid te beskerm nie.

Om 'n verbintenis tot privaatheidstandaarde op 'n deurlopende ontwikkelingsbasis te demonstreer, kan organisasies dus onderskei van mededingers, nuwe sakegeleenthede wen en organisatoriese reputasie by bestaande kliënte en kliënte verbeter.

5 stappe tot beter dataprivaatheid in u organisasie

Beter dataprivaatheid behoort nie 'n taak te wees wat een keer per jaar tydens Data Privaatheid Week aandag kry nie. Tog, dit is ongetwyfeld 'n uitstekende tyd om te begin op die reis na die inbedding van effektiewe, langtermyn data privaatheid praktyke.

Hieronder is vyf belangrike stappe wat organisasies vandag kan neem om op hierdie reis na beter dataprivaatheid te begin.

1. Neem 'n standaardgebaseerde benadering tot dataprivaatheid aan

Die skep van 'n hele nuwe privaatheidsraamwerk kan skrikwekkend lyk, maar die goeie nuus is dat jy nie van nuuts af hoef te begin nie. U kan verskeie gevestigde privaatheidsraamwerke aanneem om privaatheidsbestuur in u onderneming te integreer. Sommige raamwerke wat jy kan aanneem is:

• ISO / IEC 27701 – Internasionale Standaard vir Privaatheidsinligtingbestuur
• NIST Kuberveiligheidsraamwerk

Die aanvaarding van 'n privaatheidraamwerk kan jou help om privaatheidsswakhede vinniger te identifiseer, risiko's te versag, jou inligtingbates maklik te monitor en die deurlopende ontwikkeling van dataprivaatheidspraktyke binne 'n organisasie te verseker.

2. Vestig 'n Kultuur van Privaatheid 

Die bereiking van effektiewe dataprivaatheidspraktyke in enige organisasie is slegs moontlik as jy 'n kultuur het wat dit ondersteun. ’n Privaatheidskultuur begin heel bo aan jou besigheid. As jou senior leierskap nie privaatheid leef en asemhaal nie, sal jou personeel beslis nie die nodigheid sien nie.

'n Praktiese hulpmiddel om hierdie privaatheidskultuur-inkoop te bereik, kan so eenvoudig wees soos om 'n besigheidsgeval te bou vir hoekom jy 'n privaatheidkultuur nodig het, en fokus op die volgende:

• Die wetlike en regulatoriese implikasies van swak privaatheid
• Die ROI van die aanvaarding van 'n kultuur van privaatheid
• Die belangrikheid van privaatheid vir jou kliënte
• Hoe 'n privaatheidskultuur maatskappydoelwitte sou ondersteun

3. Onderwys bemagtig jou mense

'n Organisasie se mense is die eerste verdedigingslinie in die beskerming van kliëntedata-privaatheid, en met praktiese opleiding en opvoeding kan hulle van onskatbare waarde wees om 'n robuuste privaatheidskultuur te verseker.

Een van die mees kragtige instrumente wat vir organisasies beskikbaar is, is 'n doeltreffende en toeganklike dataprivaatheidsbeleid tesame met 'n opleidingsprogram wat by u onderneming en spesifieke doelwitte pas en onderwerpe dek soos:

• Hoe om persoonlike data te bestuur
• Hoe dataprivaatheid op elke personeellid se rol van toepassing is
• Hoe om potensiële oortredings te herken en aan te meld
• Beste praktyke om privaatheid te verbeter

Privaatheid is nie 'n een-en-klaar-aktiwiteit nie; daarom moet bykomende opleiding, betrokkenheid en opdaterings aan privaatheidsbeleide en -prosedures gereeld onderneem word om voldoening aan enige opdaterings of veranderinge aan regulasie te verseker.

4. Maak seker dat toestemming en voorkeurbestuur standaardpraktyk is 

Toestemmingsbestuur is 'n belangrike deel van die bestuur van privaatheid in enige maatskappy. Om duidelike toestemming van kliënte te kry oor enige data wat ingesamel word, verbeter deursigtigheid en kan help om voldoening aan verskeie wette, insluitend GDPR, te verseker.

GDPR gee 'n duidelike uiteensetting van wat wel en nie toestemming vir die insameling van data uitmaak nie. Om duidelikheid op hierdie gebied te verseker, is fundamenteel om voldoende dataprivaatheid te verseker. Indien 'n organisasie geoudit word, is dit noodsaaklik om duidelike rekords te verskaf van die verkryging van geldige toestemming. Daarom is die gebruik van toestemmings- en voorkeurbestuurnutsmiddels om te verseker dat voldoening 'n noodsaaklike stap is wat elke organisasie moet oorweeg.

5. Implementeer effektiewe tegniese kontroles 

Organisasies moet tegniese beheermaatreëls implementeer soos:

• Enkripsie – om sensitiewe inligting te beveilig terwyl dit versend of gesorteer word.
• Firewalls – om 'n versperring tussen 'n interne netwerk en die eksterne netwerk te verskaf, wat ongemagtigde toegang tot data voorkom.
• Toegangsbeheer – om te beperk wie toegang tot sensitiewe inligting het en watter aksies gebruikers met sensitiewe data kan neem.
• Indringingopsporingstelsels – om netwerkaktiwiteit te monitor vir tekens van kwaadwillige aktiwiteit, om sekuriteitspanne te waarsku oor potensiële bedreigings.

Hierdie tegniese kontroles help organisasies om persoonlike data te beskerm, aan dataprivaatheidsregulasies te voldoen en die risiko van data-oortredings te verminder.

Laai ons handige gids af vir hierdie vyf dataprivaatheidsbenaderings

Vyf stappe tot beter dataprivaatheid

Die besigheidsvoordele van beter dataprivaatheidspraktyke

Deur dataprivaatheid te beklemtoon, kan organisasies baat by meer as net om nakomingsvereistes na te kom en duur boetes te vermy. Ander voordele sluit in:

Beter data-oorsig en operasionele besluitneming

By die implementering van 'n privaatheidsraamwerk kry organisasies 'n duidelike en konsekwente struktuur vir die organisering en berging van data, wat dit makliker maak vir maatskappye om ingeligte besluite te neem. Dit kan lei tot beter strategiese beplanning, verbeterde kliëntediens en meer effektiewe bemarking.

Goeie privaatheidspraktyke verbeter ook 'n maatskappy se algehele bedryfsdoeltreffendheid. Die proses van data-inventaris kan organisasies in staat stel om onnodige en ondoeltreffende prosesse te ontdek, wat nie net risiko nie, maar ook koste verminder. Daarbenewens bied duidelike privaatheidsbeleide 'n gestruktureerde benadering tot die hantering van enige privaatheidsvoorvalle, wat ook stilstand kan verminder.

Vermy data-oortredings

Belegging in privaatheid help om data-oortredings te voorkom. Maatskappye met privaatheidsbeleide wat aan GDPR voldoen, is veiliger en ervaar minder en minder duur oortredings as dié sonder GDPR-nakoming. 'n Omvattende privaatheidsbeleid skets die voorwaardes vir toegang tot inligting en stel privaatheid beste praktyke vir werknemers vas. Deur menslike foute te verminder, verbeter 'n privaatheid-eerste benadering datasekuriteit en deursigtigheid, terwyl aanspreeklikheid verhoog word.

Ontsluit 'n mededingende voordeel 

Besighede kan kliënte se vertroue en vertroue in hul organisasie verbeter deur 'n verbintenis tot die beskerming van sensitiewe klantdata te demonstreer.

Boonop, met die toenemend strenger dataprivaatheidsregulasies, baie EU-maatskappye verkies om met GDPR-voldoenende maatskappye te werk meer as dié wat nie aan die GDPR voldoen nie, en bedryfspesifieke regulasies sien dat organisasies nie bereid is om met maatskappye te werk wat nie aan daardie standaarde voldoen nie. Kliënte is ook toenemend bekommerd oor hul privaatheid, so hulle verbreek vinnig bande met maatskappye oor privaatheidskwessies.

Versterk jou data privaatheid vandag

As jy jou reis na beter dataprivaatheid wil begin, kan ons help.

Ons ISMS-oplossing maak 'n eenvoudige, veilige en volhoubare benadering tot dataprivaatheid en inligtingbestuur moontlik met ISO 27701 en ander raamwerke. Besef vandag jou mededingende voordeel.

Boek 'n demo

TISAX® is 'n geregistreerde handelsmerk van ENX Association. Alliantist Bpk. het geen sakeverhouding met ENX Association nie. Die vermelding van die TISAX®-handelsmerk impliseer geen verklaring deur die handelsmerkeienaar oor die geskiktheid van die dienste wat hierbo geadverteer word nie.