Privaatheidsinligtingbestuur is kompleks, maar ons het dit vereenvoudig

Of jy dit persoonlike of privaatheidsinligtingbestuur noem, die onderwerp groei vinnig as 'n onderwerp van besigheidsbelang. Bedreigings van massiewe boetes en reputasiekwessies dryf kliënte om opdrag te gee dat hul verskaffers voldoen aan regulasies soos GDPR en sy eweknieë regoor die wêreld.

Voldoening aan privaatheidsvereistes is kompleks en boonop breër inligtingsekuriteitbestuur (dws vir ander inligtingsbates soos kommersiële kontrakte, IPR en finansiële data) kan 'n ware uitdaging wees. Ons kan jou help met verskeie vlakke van privaatheidsnakoming en sal jou ook help om uit te werk watter vlak van privaatheid inligtingbestuurstelsel (PIMS) wat jy dalk nodig het en hoekom.

Privaatheid is 'n komplekse onderwerp, selfs wanneer dit by naamkonvensies kom

Of u organisasie is 'n kontroleerder of 'n verwerker, of albei, moet dit die persoonlike data van individue beskerm. Persoonlike data is enige inligting wat verband hou met 'n geïdentifiseerde of identifiseerbare individu. Dit kan enigiets dek van 'n naam en adres, tot 'n rekord van aankope gemaak, tot vertroulike mediese rekords.

Persoonlike databeskermingsregulasies en -metodes ontwikkel vinnig. En daar is verskillende maniere om die te beskryf data wat jy beskerm. Byvoorbeeld:

• Die UK Information Commissioner's Office (ICO) noem dit "persoonlike data"
• Die British Standards Institute (BSI) noem dit "persoonlike inligting"
• Die Internasionale Standaarde Organisasie (ISO) noem dit "privaatheidsinligting"

Om dinge eenvoudig te hou, noem ons dit gewoonlik persoonlike data.

Derde partye verskil ook in hul naamkonvensie vir bestuurstelsels daaromheen, byvoorbeeld:

• Die ICO het nie 'n spesifieke naam daarvoor nie
• Die BSI noem dit 'n Persoonlike inligtingbestuurstelsel
• Die ISO noem dit 'n privaatheidsinligtingbestuurstelsel

Ten minste verkort albei daardie spesifieke terme na PIMS, so dit is wat ons dit noem!

Daar is baie voordele verbonde aan 'n PIMS en dit moet iets wees wat help om waarde vir die organisasie te laat groei, asook om bedreigings te bestuur. Voordele sluit in:

1. Bou vertroue in jou maatskappy se vermeende vermoë om persoonlike inligting te bestuur, beide vir kliënte en werknemers
2. Bied verhoogde versekering vir belanghebbendes
3. Ondersteun voldoening aan die GDPR en ander privaatheidsregulasies
4. Verbeter struktuur en fokus van data privaatheidbestuur
5. Integreer persoonlike databestuur in die organisasie se kultuur
6. Neem 'n risiko-gebaseerde benadering tot die bestuur van data privaatheid
7. Moedig voortdurende verbetering aan om aan te pas by veranderinge binne en buite die organisasie
8. Meer vorentoe denke teenoor mededingers so nuttig om nuwe besigheid te wen met risikosku en kragtige kliënte

'n Reeks unieke privaatheidsbestuurnutsmiddels

Ons het verskeie PIMS-oplossings vooraf gekonfigureer om aan jou behoeftes te voldoen met die doel van vereenvoudiging en gemak van voltooiing in hul hart. Soos met al die ISMS.aanlyn kenmerke hulle is geskik vir gebruik of jy nou 'n nuweling, verbeterder of 'n kenner is en die PIMS trek voordeel uit ons beproefde ISMS-funksionaliteit.

Daarbenewens kan jy ook:

Teken al jou dataverwerkingsaktiwiteite op

Ons maak datakartering 'n eenvoudige taak. Dit is maklik om dit alles op te teken en te hersien, en voeg jou organisasie se besonderhede by ons vooraf-gekonfigureerde dinamiese rekords van verwerkingsaktiwiteit-nutsding.

'n Veilige spasie vir vaktoegangversoeke

Jy sal moet wys hoe goed jy bestuur Vaktoegangsversoeke. Ons veilige SAR-spasie hou dit alles op een plek en ondersteun dit met outomatiese verslagdoening en insig.

Kragtige risikobepaling en bestuursinstrumente

Ons het 'n ingeboude risikobank en 'n reeks ander praktiese hulpmiddels geskep wat sal help met elke deel van die risikobepaling en bestuursproses.

Eenvoudige privaatheidsassesseringssjablone

Dit is maklik om verskillende soorte privaatheidsbeoordelings op te stel en uit te voer, van databeskermingsimpakbeoordelings tot regulatoriese of voldoeningsgereedheid.

Effektiewe, responsiewe breukbestuur

Jy sal gereed wees wanneer die ergste gebeur. Ons maak dit maklik om jou oortredingswerkvloei te beplan en te kommunikeer, en dokumenteer en leer uit elke voorval.

Plus 'n reeks ander spesiaal-geskepte gereedskap

Ons beproefde mense en vorderingsbestuurhulpmiddels

Hoogs doeltreffende projektoesig en samewerking

Ons werkspasie maak samewerking maklik en vergemaklik vorderingsmonitering, met 'n eenvoudige goedkeuringsproses en outomatiese resensies wat as standaard ingebou is.

Opsionele voorsieningskettingbestuursinstrumente

Ons kan jou help om te wys dat jy in beheer is van jou voorsieningsketting, wat alles van kontrakte en kontakte tot verhoudings- en prestasiebestuur en monitering dek.

Help en ondersteun om jou mense te betrek

Jou personeel moet reg in die hart van jou GDPR-oplossing wees. Ons opsionele kommunikasie- en betrokkenheidsnutsmiddels kan jou help om dit aan boord te bring en daaraan te voldoen.