Alles wat jy moet weet oor ISO 45001

ISO 45001 is 'n internasionale beroepsgesondheid en veiligheid (OH&S) standaard wat 'n raamwerk verskaf vir organisasies om 'n BH&S bestuurstelsel te ontwerp, implementeer en voortdurend te verbeter. Dit vervang die vorige Britse standaard, OHSAS 18001. Die standaard gebruik die Plan-Do-Check-Act-metodologie om besighede van alle groottes en sektore te help om gesondheid en veiligheid te bestuur risiko's.

Die bestuur en vermindering van gesondheids- en veiligheidsrisiko's is natuurlik noodsaaklik vir enige organisasie. Die aanvaarding van die ISO 45001-standaard stel jou besigheid in staat om BH&S-risiko's sistematies te bestuur, werkplekvoorvalle te verminder, toewyding tot werkersgesondheid en -veiligheid te demonstreer, en voldoening aan BH&S-regulasies te verseker. Die standaard vereis voortdurende verbetering so ondernemings wat aan voldoening voldoen, kan deurlopende verbeterings aan BG&V-prestasie verseker.

Ontdek alles wat jy oor ISO 45001 moet weet, van die standaard se omvang en vereistes tot algemene implementeringsuitdagings en hoe om dit te oorkom. Of jy nou 'n organisasie is wat jou B&V-prosesse wil verbeter of op soek is om meer te wete te kom oor BG&V se beste praktyke, hierdie blog verskaf sleutelinligting oor die ISO 45001 standaard om jou op jou reis na voldoening te begin.

Verstaan ​​die basiese beginsels van ISO 45001

ISO 45001 verskaf 'n raamwerk vir die implementering van 'n BH&S-bestuurstelsel wat organisasies in staat stel om hul BH&S te verbeter, risiko's te identifiseer en te verminder voorvalle. Dit verskaf riglyne en beste praktyke om die beoogde uitkomste van 'n BH&S-bestuurstelsel te verseker, insluitend die nakoming van voldoeningsverpligtinge en die bereiking van jou organisasie se doelwitte.

Die standaard sluit verskeie sleutelvereistes in, insluitend:

• Vestiging en handhawing van 'n toepaslike BH&S-beleid
• Implementering van 'n proses vir gevaar-identifikasie wat deurlopend en proaktief is
• Toewysing van BH&S organisatoriese rolle, verantwoordelikhede en owerhede 
• Monitering en meting van die werkverrigting van die BH&S-bestuurstelsel 
• Identifiseer hoe om aan wetlike vereistes en ander vereistes te voldoen

Die nakoming van hierdie vereistes stel organisasies in staat om hul verbintenis tot 'n veilige werkplek effektief te demonstreer.

ISO 45001 Klousules en Bylaes

Die ISO 45001-standaard word in klousules en bylaes verdeel: Klousule 4-10 gee besonderhede oor die standaard se vereistes, terwyl Bylae A leiding verskaf oor die gebruik en implementering daarvan.

Klousule 4: Konteks van die Organisasie

Hierdie klousule vereis van jou organisasie om relevante interne en eksterne kwessies te verstaan ​​wat jou vermoë kan beïnvloed om die beoogde uitkomste van jou BH&S-bestuurstelsel te bereik. Hierdie afdeling vereis ook van jou organisasie om 'n algemene begrip te kry van die behoeftes en verwagtinge van werkers en ander belanghebbende partye, insluitend potensiële wetlike vereistes. 

Klousule 4 gee ook besonderhede oor oorwegings vir die daarstelling van die omvang van 'n BH&S-bestuurstelsel en skets hoe u organisasie sy BH&S-bestuurstelsel moet vestig, implementeer, in stand hou en voortdurend verbeter in ooreenstemming met die ISO 45001-standaardvereistes.

Klousule 5: Leierskap en Werkerdeelname

Klousule 5 beskryf hoe jou senior span leierskap en toewyding tot jou BH&S-bestuurstelsel moet toon. Dit skets ook die vereistes vir die daarstelling, implementering en instandhouding van 'n BH&S-beleid.

Die klousule lei hoe topbestuur verantwoordelikhede vir relevante organisatoriese rolle binne jou BH&S-bestuurstelsel moet toeken en kommunikeer. Dit vereis ook van jou organisasie om 'n proses (of prosesse) te vestig, te implementeer en in stand te hou vir konsultasie met werkers en werkersverteenwoordigers rakende jou BH&S-bestuurstelsel.

Klousule 6: Beplanning

Klousule 6 verskaf leiding oor die aksies wat jou organisasie moet neem om vir jou BH&S-bestuurstelsel te beplan, insluitend:

• BH&S risiko's en geleenthede
• Gevaar identifikasie
• Wetlike vereistes en ander vereistes
• Neem aksie om bogenoemde verpligtinge aan te spreek. 

Die klousule gee ook besonderhede oor hoe jou organisasie BH&S-doelwitte moet vestig en doeltreffende aksies moet beplan om dit te bereik.

Klousule 7: Ondersteuning

Hierdie klousule vereis dat jou organisasie die ondersteuningstelsels moet bepaal en verskaf wat nodig is om 'n BH&S-bestuurstelsel te vestig, te implementeer, in stand te hou en voortdurend te verbeter. Dit sluit in:

• Hulpbronne benodig vir die vestiging, implementering, instandhouding en voortdurende verbetering van die BH&S-bestuurstelsel
• Versekering van die bevoegdheid en opleiding van werknemers wat werk doen wat BH&S-prestasie beïnvloed
• Verseker werknemersbewustheid van die BH&S-beleid en -doelwitte
• Vestiging van interne en eksterne kommunikasie relevant tot die BH&S-bestuurstelsel
• Om te verseker dat die OH&S-bestuurstelsel toepaslik geskepte en bygewerkte gedokumenteerde inligting insluit soos vereis deur ISO 45001.

Klousule 8: Werking

Klousule 8 vereis van jou besigheid om die prosesse te vestig, te implementeer, te beheer en in stand te hou wat nodig is om die doelwitte van jou B&B-bestuurstelsel te bereik en om aksies soos bepaal in klousule 6 te implementeer. Hierdie klousule dek twee primêre areas: operasionele beplanning en beheer, insluitend die uitskakeling van gevaar en risikovermindering, en noodgereedheid en -reaksie.

Klousule 9: Prestasie-evaluering

Gereelde prestasie-evaluasies stel jou topbestuur in staat om die werkverrigting van jou BH&S-bestuurstelsel te monitor, meet, analiseer en evalueer. Hierdie klousule vereis van jou leierskapspan om te bepaal wat gemonitor en gemeet moet word en hoe om dit te doen, insluitend die behoud van toepaslike gedokumenteerde inligting as bewyse.

Jou organisasie sal ook prosesse moet vestig vir die evaluering van voldoening aan die ISO 45001-standaard, interne oudits met gereelde en beplande intervalle moet uitvoer om jou BH&S-bestuurstelsel te evalueer, bestuursoorsigte met beplande tussenposes moet onderneem om die deurlopende geskiktheid, toereikendheid en doeltreffendheid daarvan te verseker en te oorweeg geleenthede vir verbetering.

Klousule 10: Verbetering

Klousule 10 vereis van jou organisasie om areas vir verbetering te identifiseer en aksies te implementeer om die beoogde uitkomste van jou BH&S-bestuurstelsel te bereik. 

Dit sluit in die identifisering van afwykings en die neem van regstellende stappe, die hersiening van bestaande assesserings van BH&S-risiko's en ander risiko's, en die implementering van aksies om die herhaling van 'n nie-nakoming te voorkom.

Vyf sleutelvoordele van ISO 45001

Organisasies wat aan ISO 45001 voldoen, kan hul werkers beter beskerm en risiko's wat verband hou met beroepsgesondheid en -veiligheid bestuur, maar die implementering van die standaard kan ook 'n wye reeks voordele bied. Kom ons ondersoek vyf sleutelvoordele verbonde aan ISO 45001-implementering:

1. Bestuur risiko proaktief

Die verbetering van jou B&B-prestasie met ISO 45001 verseker dat jou organisasie risiko's en potensiële risiko's vir gesondheid en veiligheid assesseer en aanspreek. Dit stel jou in staat om die aantal werkplekvoorvalle en beserings te verminder en verseker dat jy reaksieprotokolle in plek het sou 'n voorval plaasvind.

2. Verbeter jou reputasie

Voldoening aan ISO 45001 wys jou toewyding tot voortdurende B&V prestasieverbetering en werkersgesondheid, veiligheid en welstand. Dit kan nie net werknemersmoraal en -behoud verbeter nie, maar dit weerspieël ook jou besigheid positief aan eksterne belanghebbendes, potensiële beleggers en voornemende kliënte.

3. Voldoen aan BH&S-regulasies

Voldoening en sertifisering aan ISO 45001 verseker dat jou organisasie sy wetlike verpligtinge nakom om die gesondheid, veiligheid en welsyn by die werk van werknemers te verseker, soos dié wat vereis word deur die Britse Wet op Gesondheid en Veiligheid by die Werk 1974 en die Amerikaanse Wet op Beroepsveiligheid en Gesondheid van 1970 . 

4. Verhoog Organisatoriese Veerkragtigheid

Die ontwikkeling van noodgereedheid en insidentreaksieprotokolle in ooreenstemming met ISO 45001-vereistes kan jou organisasie in staat stel om meer effektief op veiligheidsvoorvalle te reageer. Boonop word deurlopende verbetering in ISO 45001 vereis – die plan, doen, kontroleer, tree op raamwerk help om te verseker dat jou organisasie se BH&S bestuurstelsel prestasie verhoog.

5. Laer versekeringskoste

Versekeringsverskaffers bied dikwels laer premies aan organisasies wat 'n proaktiewe benadering tot werkersgesondheid, veiligheid en risikobestuur toon. Die bou, instandhouding en voortdurende verbetering van jou BH&S-bestuurstelsel stel jou in staat om jou toewyding tot werknemersveiligheid en risikovermindering te demonstreer.

Die implementering van ISO 45001 bied 'n belangrike geleentheid om jou organisasie se gesondheids- en veiligheidsprestasie te verbeter en sy toekomstige sukses te verseker.

ISO 45001-sertifiseringsvereistes

Die ISO 45001-standaard stel spesifieke vereistes uiteen vir die vestiging, instandhouding en voortdurende verbetering van 'n geskikte beroepsgesondheid- en veiligheidsbestuurstelsel, wat u organisasie moet demonstreer om sertifisering volgens die standaard suksesvol te behaal. Noodsaaklike vereistes sluit in:

1. 1. B&B-beleid: Organisasies moet 'n geskikte beroepsgesondheid- en veiligheidsbeleid daarstel, implementeer en handhaaf. Dit moet gedokumenteer, binne die organisasie gekommunikeer word en beskikbaar wees vir belanghebbende partye, bv. werknemers en belanghebbendes.
   2. BH&S-doelwitte: Jou organisasie moet BG&V-doelwitte daarstel om die BG&V-bestuurstelsel en BG&V-prestasie te handhaaf en voortdurend te verbeter. Hierdie doelwitte moet ooreenstem met jou B&B-beleid, meetbaar, gemonitor, gekommunikeer en opgedateer soos toepaslik.

• Gevaar-identifikasieprosesse: Jou organisasie moet 'n proses of prosesse vir gevaar-identifikasie daarstel, implementeer en in stand hou. Hierdie prosesse moet in ag neem hoe werk georganiseer word, sosiale faktore, leierskap, organisasiekultuur, roetine- en nie-roetine-aktiwiteite en situasies, relevante voorvalle in die verlede, potensiële noodsituasies en ander kwessies.

1. Noodgereedheid en -reaksie: Die standaard vereis van jou organisasie om 'n proses of prosesse te vestig, implementeer en in stand te hou wat nodig is om voor te berei vir en te reageer op potensiële noodsituasies. Dit sluit in die vestiging van 'n beplande reaksie op noodsituasies, die verskaffing van werkersopleiding vir die beplande reaksie, die periodieke toetsing van beplande reaksievermoë, die evaluering van prestasie, en die kommunikasie van relevante inligting aan werkers, kontrakteurs, besoekers en ander relevante partye.
2. Monitering, Meting en Evaluering: Om jou organisasie se B&B-prestasie te evalueer en voortdurend te verbeter, moet jy jou pogings konsekwent monitor, meet, analiseer en evalueer. Jou leierspan moet vasstel wat gemonitor en gemeet moet word en hoe om dit te doen, sowel as kriteria vir evaluering en gereelde intervalle vir monitering, meting en evaluering. Dit laat jou toe om jou organisasie se prestasie en die doeltreffendheid van jou BH&S-bestuurstelsel te evalueer.

Navigeer deur algemene ISO 45001-uitdagings

Gebrek aan uitvoerende inkoop: 

Dit kan moeilik wees om uitvoerende inkoop te verseker met 'n verstaanbaar besige leierspan. Sukses om topbestuurtoewyding te verseker lê daarin om die waarde van ISO 45001-voldoening vir jou besigheid te demonstreer.

Dit is noodsaaklik om te wys hoe 'n doeltreffende OH&S werkers se gesondheid en veiligheid, voldoening aan verpligte gesondheids- en veiligheidsregulasies en handelsmerkreputasie kan verbeter. Inkoop van jou topbestuurspan kan ook werknemerbetrokkenheid ’n hupstoot gee en die doeltreffendheid van jou BH&S-bestuurstelsel verbeter.

ISMS.online se voldoeningsoplossing, wat met vooraf gekonfigureerde sjablone kom, lei jou deur ISO 45001-vereistes. Met al jou dokumentasie wat op die platform gestoor is, kan jy jou interne en eksterne ouditprosesse stroomlyn. Die platform se eenvoud kan uitvoerende inkoop 'n hupstoot gee, wat 'n eenvoudige ISO 45001-implementering en deurlopende nakoming verseker.

Hulpbronbeperkings: 

’n Proaktiewe benadering tot beroepsgesondheid en -veiligheid kan beter sakepraktyke aandryf. Stel jou organisasie op vir sukses deur sleutelvoordele van BH&S-bestuurstelselimplementering te deel:

1. Bou 'n omvattende besigheidsgeval wat die koste, voordele en implementeringspadkaart vir ISO 45001 uiteensit, insluitend hoe 'n doeltreffende OH&S hulpbronne kan vrystel en voorvalle kan verminder.
2. Beklemtoon die opbrengs op belegging (ROI), die belangrikheid van 'n verbeterde reputasie en die langtermynwaarde wat dit vir jou besigheid kan bring
3. Pak enige potensiële bekommernisse of besware aan en verskaf oplossings of versagtingstrategieë.

Die ISO 45001 Oudit- en Assesseringsproses

'n ISO 45001-oudit evalueer jou organisasie se BH&S-bestuurstelsel teen die vereistes wat in die standaard uiteengesit word. Jou oudit sal daarop gemik wees om die toereikendheid van jou organisasie se prosesse, rekords en dokumentasie rakende die doeltreffendheid van jou BH&S-bestuurstelsel te evalueer. 

Tipes oudits:

1. Interne Oudits: Jou organisasie se interne span voer jou interne oudits uit. Hierdie oudits bied 'n geleentheid vir selfevaluering en help om leemtes en areas vir verbetering in jou BH&S-bestuurstelsel te identifiseer voordat jy na 'n sertifiseringsliggaam vir jou eksterne oudit uitreik.
2. Eksterne oudits: Eksterne oudits word deur onafhanklike derdeparty-ouditeure of sertifiseringsliggame onderneem. Hulle evalueer jou organisasie se OH&S-bestuurstelsel teen ISO 45001-vereistes en verskaf 'n voldoeningsbeoordeling. Eksterne oudits is noodsaaklik vir ISO 45001-sertifisering, wat jou besigheid se verbintenis tot werkersgesondheid en -veiligheid beste praktyke demonstreer.

Beste praktyke vir suksesvolle ISO 45001-oudits:

1. Berei deeglik voor: Hersien die vereistes wat in die ISO 45001-standaard gedeel word deeglik en verseker dat alle nodige prosesse en dokumentasie in plek is
2. Betrek belanghebbendes: Betrek relevante belanghebbendes regdeur die ouditproses, insluitend jou topbestuurspan
3. Dokumenteer alles: Handhaaf gedetailleerde dokumentasie van jou organisasie se BH&S-doelwitte, prosesse wat jy implementeer om jou doelwitte te bereik, en BH&S-bestuurstelselmonitering, -meting en -evaluasiedokumentasie. Dit verskaf bewys van jou voldoening aan die ISO 45001-standaard.
4. Deurlopende verbetering: Monitor, evalueer en verbeter jou BH&S-bestuurstelsel deurlopend om deurlopende voldoening aan die ISO 45001-standaard te verseker.

Bereik deurlopende ISO 45001-voldoening

Jou ISO 45001-sertifisering is geldig vir drie jaar, met toesigoudits wat aan die einde van jaar een en jaar twee plaasvind. Die instandhouding en verbetering van jou BH&S-bestuurstelsel is die sleutel tot volgehoue ​​sukses. Hier is 'n paar belangrike elemente om te oorweeg vir die handhawing van ISO 45001 voortdurende verbetering:

1. Gereelde oudits: Voer periodieke interne oudits uit om die doeltreffendheid en geskiktheid van jou BH&S-bestuurstelsel te evalueer om areas vir verbetering te identifiseer.
2. Werknemersopleiding en terugvoer: Leer werknemers deurlopend op oor hul BH&S-bestuursrolle en -verantwoordelikhede, en verseker dat u 'n werkerskonsultasie- en -deelnameproses op alle toepaslike vlakke en funksies het. 
3. Risiko-identifikasie: Onderneem gereelde risiko-evaluerings, met inagneming van kwessies wat in Klousule 4.1 geïdentifiseer is wat jou organisasie se vermoë kan beïnvloed om die beoogde uitkomste van jou BH&S-bestuurstelsel te bereik. 

U kan ook 'n nakomingsplatform gebruik om u deurlopende nakoming maklik te demonstreer. ’n Platform sal al jou bewyse en dokumentasie op een plek hou en dit maklik toeganklik maak vir ouditeure.

Jou nakoming-suksesverhaal begin hier

As jy jou volhoubaarheid wil versterk, jou interne prosesse wil verbeter en jou reputasie wil versterk, kan ISMS.online help. 

Ons ISMS-oplossing maak 'n maklike, eenvoudige en veilige benadering tot OH&S-bestuur moontlik met ISO 45001. Ontsluit vandag jou mededingende voordeel – bespreek jou demo.