Wat is 'n ISO 42001 AI-beleid?

Verstaan ​​ISO 42001 KI-beleidsvereistes

'n KI-beleid onder ISO 42001 dien as die hoeksteen om 'n organisasie se benadering tot KI-stelselbestuur te rig, wat die organisasie se verbintenis tot etiese, veilige en deursigtige KI-gebruik insluit. Dit verseker dat KI-tegnologie verantwoordelik en in ooreenstemming met beide interne doelwitte en eksterne regulasies aangewend word, wat die verhoog vir bestuursrigting bepaal en 'n duidelike raamwerk verskaf vir besluitneming en operasionele prosesse wat met KI-stelsels verband hou. (Vereiste 4.3).

Belyn KI-beleide met ISO 42001

ISMS.online bied 'n robuuste platform om organisasies te ondersteun in die ontwikkeling en aanpassing van hul KI-beleide met die ISO 42001-standaard. Deur gebruik te maak van die platform se gestruktureerde benadering, kan organisasies verseker dat hul KI-beleide omvattend is, wat alle nodige komponente soos databestuur aanspreek. (A.4.3), risiko bestuur Vereiste 5.2, en etiese oorwegings (C.2.5). ISMS.online fasiliteer die integrasie van hierdie beleide in die breër KI-bestuurstelsel, wat konsekwentheid en nakoming van wêreldwye beste praktyke bevorder (D.2).

Die opstel van 'n KI-beleid en die aanpassing van organisatoriese doelwitte

'n KI-beleid moet 'n weerspieëling wees van jou organisasie se oorkoepelende doelwitte en waardes, en dien as 'n kompas om die ontwikkeling en ontplooiing van KI-tegnologieë te lei op 'n wyse wat in lyn is met die strategiese rigting en etiese standaarde van jou organisasie (Vereiste 5.2). Dit moet deur topbestuur gevestig word en 'n raamwerk verskaf vir die opstel van KI-doelwitte wat in ooreenstemming is met die organisasie se strategiese rigting, insluitend verpligtinge om aan toepaslike vereistes te voldoen en tot voortdurende verbetering van die KI-bestuurstelsel (Vereiste 5.2).

Die organisasie se doel weerspieël

Jou KI-beleid moet die organisasie se missie insluit en sy kerndoelwitte ondersteun terwyl dit innovasie en etiese KI-gebruik bevorder. Dit moet aanklank vind by die organisatoriese etos, om te verseker dat elke KI-inisiatief wat onderneem word 'n stap is om die breër organisatoriese doelwitte te bereik (Vereiste 4.1). Die organisasie moet eksterne en interne kwessies bepaal wat relevant is tot sy doel en wat sy vermoë beïnvloed om die beoogde resultate van sy KI-bestuurstelsel te bereik (Vereiste 4.1).

Raamwerk vir die opstel van KI-doelwitte

Die raamwerk vir die opstel van KI-doelwitte, soos uiteengesit in ISO 42001, moet omvattend wees, met 'n verbintenis tot voortdurende verbetering en nakoming van toepaslike wetlike en regulatoriese vereistes (Vereiste 6.2). Hierdie raamwerk moet buigsaam genoeg wees om by die ontwikkelende KI-landskap aan te pas, terwyl dit robuust bly in sy kernbeginsels. Die organisasie sal KI-doelwitte op relevante funksies en vlakke daarstel, om te verseker dat dit meetbaar, gemonitor, gekommunikeer en opgedateer is soos toepaslik (Vereiste 6.2).

Demonstreer toewyding tot voortdurende verbetering

Jou KI-beleid moet 'n verbintenis tot voortdurende verbetering beliggaam, wat 'n proaktiewe benadering toon om KI-stelsels se doeltreffendheid en etiese standaarde te verbeter (Vereiste 10.1). Dit behels gereelde hersiening en opdaterings van die beleid, om te verseker dat dit relevant en doeltreffend bly om KI-risiko's te bestuur en KI-geleenthede te benut. Die organisasie sal voortdurend die geskiktheid, toereikendheid en doeltreffendheid van die KI-bestuurstelsel verbeter (Vereiste 10.1).

Verseker nakoming van toepaslike vereistes

Om voldoening te verseker, moet jou KI-beleid ingelig word deur relevante wette, standaarde en industrie se beste praktyke (A.2.2). Dit moet duidelike voorskrifte verskaf oor die nakoming van hierdie vereistes, die vestiging van aanspreeklikheid en meganismes vir gereelde nakomingskontroles. Die organisasie moet 'n beleid vir die ontwikkeling of gebruik van KI-stelsels dokumenteer (A.2.2). Die KI-beleid moet ingelig word deur besigheidstrategie, organisatoriese waardes en kultuur, en die vlak van risiko wat die organisasie bereid is om na te streef of te behou (B.2.2). Die misbruik of openbaarmaking van persoonlike en sensitiewe data kan skadelike uitwerking op datasubjekte hê, en die KI-beleid moet privaatheidsoorwegings aanspreek (C.2.7). Die KI-bestuurstelsel moet geïntegreer word met ander relevante bestuurstelsels, soos ISO/IEC 27001 vir inligtingsekuriteit, om 'n samehangende benadering tot voldoening en risikobestuur te verseker (D.2).

Die gebruik van platforms soos ISMS.online kan hierdie proses vaartbelyn maak, deur nutsmiddels te bied wat ooreenstem met ISO 42001 se Bylae A-kontroles, wat help met die doeltreffende bestuur en deurlopende verbetering van jou KI-stelsels.

Vestiging van beheerdoelwitte in KI-beleid

Beheerdoelwitte vorm die ruggraat van 'n doeltreffende KI-beleid, wat verseker dat die bestuurstelsel in staat is om sy beoogde uitkomste te bereik. Hierdie doelwitte moet duidelik omskryf, meetbaar en in lyn wees met die strategiese doelwitte van jou organisasie, soos per Vereiste 6.2. Hulle dien as maatstawwe vir KI-stelselprestasie en -nakoming, wat die ontwikkeling en werking van KI-stelsels binne etiese en wetlike grense rig.

Dokumentasie van KI-beleid

Volgens A.2.2, moet die KI-beleid met akkuraatheid gedokumenteer word, met 'n uiteensetting van die beheerdoelwitte en die kontroles om dit te bereik. Hierdie dokumentasie dien as 'n verwysingspunt vir alle KI-verwante aktiwiteite en besluite, wat konsekwentheid en aanspreeklikheid regoor die organisasie verseker.

Belyning met organisasiebeleide

Integreer die KI-beleid met ander organisatoriese beleide, ondersteun deur A.2.3, is nie net 'n kwessie van voldoening nie, maar ook van strategiese samehang. Dit verseker dat KI-inisiatiewe in pas is met die organisasie se waardes, risiko-aptyt en regulatoriese verpligtinge, wat 'n verenigde benadering tot bestuur en risikobestuur bevorder.

Versekering van beleidsdoeltreffendheid en relevansie

Om die doeltreffendheid en relevansie van die KI-beleid te handhaaf, is 'n proses van gereelde hersiening en opdatering noodsaaklik, soos uitgelig in A.2.4. Hierdie proses moet die dinamiese aard van KI-tegnologieë en die ontwikkelende wetlike en etiese landskappe in ag neem. Deur dit te doen, bly die KI-beleid 'n lewende dokument wat reageer op nuwe uitdagings en geleenthede op die gebied van KI.

Implementeringsriglyne vir KI-beleide

Faktore wat KI-beleid inlig

Wanneer 'n KI-beleid opgestel word, is dit noodsaaklik om verskeie deurslaggewende faktore in ag te neem:

• Besigheidstrategie: Om die KI-beleid in lyn te bring met die organisasie se strategiese doelwitte is noodsaaklik vir die gebruik van KI om algehele sukses te versterk, soos bepaal deur Vereiste 5.2.

• Organisatoriese waardes en kultuur: Die KI-beleid moet 'n weerspieëling wees van die organisasie se kernwaardes en kultuur, om te verseker dat KI-praktyke in harmonie is met hierdie grondbeginsels, in ooreenstemming met Vereiste 5.2 en Vereiste 5.3.

• Risikovlak van KI-stelsels: Aanpassing van die beleid om die spesifieke risiko's wat verband hou met die KI-stelsels wat gebruik word aan te spreek, met inagneming van hul kompleksiteit en impak, is noodsaaklik, soos uitgelig deur Vereiste 5.2 en Vereiste 5.3.

Belangrikheid van onderwerpspesifieke aspekte

Die insluiting van onderwerpspesifieke aspekte soos KI-hulpbronne en -bates is noodsaaklik vir 'n omvattende KI-beleid. Hierdie aspekte verseker dat die beleid:

• Gee aandag aan die unieke uitdagings en geleenthede wat KI-tegnologie bied, soos uiteengesit in A.4.
• Verskaf duidelike riglyne vir KI-stelsel impakbeoordelings, in ooreenstemming met A.5.2.
• Lei die ontwikkeling en bedryf van KI-stelsels op 'n wyse wat ooreenstem met die organisasie se risikoprofiel en etiese standaarde, in ooreenstemming met C.2.5 en C.2.11.

Om omvattende dekking te verseker

Om te verseker dat jou KI-beleid omvattend is, moet dit:

• Word ingelig deur 'n deeglike begrip van KI-stelsels en hul implikasies, soos vereis deur B.2.2.
• Sluit prosesse in vir gereelde opdaterings om tred te hou met tegnologiese vooruitgang en regulatoriese veranderinge, soos vereis in B.2.4.
• Word doeltreffend aan alle belanghebbendes gekommunikeer om begrip en voldoening te verseker, in ooreenstemming met die behoefte aan effektiewe kommunikasie en integrasie van KI-bestuurspraktyke oor verskeie domeine en sektore, soos beklemtoon in D.2.

Deur te voldoen aan die riglyne wat in Bylae B verskaf word, kan organisasies KI-beleide ontwikkel wat nie net aan ISO 42001 voldoen nie, maar ook verantwoordelike en doeltreffende KI-bestuur fasiliteer.

Inbedding van beginsels en verbintenisse in KI-beleid

Riglyne vir KI-verwante aktiwiteite

Dit is van kardinale belang om jou KI-beleid met kernbeginsels te ondersteun, aangesien dit dien as die grondslag vir alle KI-verwante aktiwiteite binne jou organisasie. Soos B.2.2 suggereer, verpligtinge tot etiese gebruik, regverdigheid, deursigtigheid en aanspreeklikheid is noodsaaklik. Hulle verseker dat KI-stelsels ontwikkel en gebruik word op 'n wyse wat menseregte respekteer en aan hoë etiese standaarde voldoen, in ooreenstemming met Vereiste 5.2 vir die daarstelling van 'n KI-beleid wat die organisasie se voornemens en rigting weerspieël.

Aanspreek van afwykings en uitsonderings

Jou KI-beleid moet duidelike prosesse daarstel vir die hantering van afwykings van en uitsonderings op die gevestigde beginsels, insluitend meganismes vir die rapportering en bestuur van voorvalle waar KI-stelsels buite verwagte parameters of etiese grense kan funksioneer. Dit strook met Vereiste 5.5 vir KI risiko behandeling en A.3.3 vir die rapportering van bekommernisse, om te verseker dat voorvalle doeltreffend en in ooreenstemming met die KI-bestuurstelsel se gevestigde protokolle bestuur word.

Verbintenisse tot Verantwoordelike KI-ontwikkeling

Verbintenisse tot verantwoordelike KI-ontwikkeling is 'n integrale deel van jou KI-beleid. Hierdie verbintenisse moet 'n toewyding aan voortdurende verbetering en leer in KI-stelselontwikkeling, nakoming van toepaslike wette en regulasies, en skakeling met belanghebbendes weerspieël om die samelewingsimpakte van KI te verstaan ​​en aan te spreek. Hierdie benadering is in lyn met Vereiste 6.2 vir die daarstelling van KI-doelwitte en A.5 vir die beoordeling van die impak van KI-stelsels, om te verseker dat privaatheid (C.2.7), sekuriteit (C.2.10), en deursigtigheid en verduidelikbaarheid (C.2.11) word deur die KI-stelsel se lewensiklus in ag geneem.

Integrasie van Beginsels met ISMS.online

ISMS.online fasiliteer die integrasie van hierdie beginsels in jou KI-bestuurstelsel deur 'n gestruktureerde platform te verskaf vir die dokumentasie van jou KI-beleid en verwante verpligtinge, die naspeuring van die beleid se beginsels na te spoor, en die bestuur van afwykings om te verseker dat regstellende aksies geneem word wanneer nodig. Hierdie omvattende benadering verseker dat u KI-beleid nie net aan u voldoen nie Vereiste 7.5 vir gedokumenteerde inligting, maar ook uitvoerbaar en in lyn met jou organisasie se verbintenis tot verantwoordelike KI, deur gebruik te maak van die platform se vermoëns soos uiteengesit in D.2 vir die integrasie van die KI-bestuurstelsel met ander bestuurstelselstandaarde.

Effektiewe kommunikasie en beskikbaarheid van KI-beleid

Kommunikeer die KI-beleid intern

Om 'n organisasiewye begrip en verbintenis tot verantwoordelike KI-praktyke te bevorder, is dit deurslaggewend om die KI-beleid doeltreffend te kommunikeer. Dit behels formele kanale om te verseker dat elke lid hul rol in die handhawing van die beleid begryp, moontlik deur opleidingsessies, interne memo's, of insluiting in die werknemershandboek, soos per Vereiste 7.4 en A.2.2. Gereelde hersiening van die KI-beleid is noodsaaklik om die relevansie en doeltreffendheid daarvan te handhaaf, in ooreenstemming met B.2.4.

Opleiding en Bekwaamheid

Opleidingsprogramme is van kardinale belang om te verseker dat personeel nie net bewus is van die KI-beleid nie, maar ook bekwaam is in die implementering daarvan, in ooreenstemming met Vereiste 7.2. Sulke programme moet ontwerp word om die unieke uitdagings en geleenthede wat KI-tegnologie bied die hoof te bied, wat die organisatoriese doelwitte en risikobronne wat met KI verband hou, weerspieël soos uiteengesit in Bylae C.

Maak die KI-beleid beskikbaar vir belangstellendes

Vir deursigtigheid en vertroue moet die KI-beleid toeganklik wees vir eksterne belanghebbendes, wat die publisering van die beleid op die organisasie se webwerf kan behels of dit op versoek aan reguleerders, kliënte of vennote verskaf, ooreenkomstig Vereiste 5.2 en A.8.5. Hierdie benadering verseker dat die KI-beleid nie net intern gekommunikeer word nie, maar ook ekstern, wat 'n omgewing van openheid en aanspreeklikheid bevorder.

Eksterne kommunikasiemeganismes

Spesifieke meganismes vir eksterne kommunikasie van die KI-beleid moet uitgeklaar word, wat weë bied vir terugvoer, navrae en skakeling met eksterne belanghebbendes, soos voorgestel deur A.8.5. Dit kan toegewyde kommunikasiekanale of interaktiewe platforms insluit wat belanghebbendes se deelname en dialoog fasiliteer.

Die deurslaggewende rol van topbestuur

Topbestuur moet die KI-beleid verdedig, en die belangrikheid daarvan onderstreep deur duidelike kommunikasie en onderskrywing, soos per Vereiste 5.1. Hulle leierskap is noodsaaklik in die inbedding van die beleid se beginsels in die organisasiekultuur en praktyke, om aanspreeklikheid binne die organisasie te vestig soos uitgelig in B.3.1.

Vereenvoudiging van beleidskommunikasie met ISMS.online

Organisasies kan platforms soos ISMS.online gebruik om die kommunikasieproses te stroomlyn. Die platform bied gereedskap om die KI-beleid doeltreffend oor verskeie departemente te versprei, erkenning deur werknemers na te spoor en belanghebbendes op 'n tydige wyse op te dateer oor hersienings, wat integrasie in daaglikse bedrywighede en besluitnemingsprosesse regoor die organisasie verseker, soos ondersteun deur B.2.2 en B.7.5.

Integrasie met ander bestuurstelsels

Die KI-beleid moet geïntegreer word met ander bestuurstelsels binne die organisasie, wat demonstreer hoe die KI-beleid die organisasie se inligtingsekuriteit, privaatheid en kwaliteitbestuurstelsels komplementeer, soos voorgestel deur D.2. ISMS.online se modulêre argitektuur en kartering en koppeling-kenmerke maak dit moontlik om die KI-bestuurstelsel naatloos te integreer met ander domein- of sektorspesifieke bestuurstelsels, wat 'n samehangende benadering tot KI-bestuur verseker.

Bestuursoorsig en voortdurende verbetering

Topbestuur se hersiening van die KI-beleid dra by tot die voortdurende verbetering daarvan, insluitend die opstel van prestasie-aanwysers en die dop van vordering teenoor KI-doelwitte, soos per Vereiste 9.3. Hierdie proses is van kritieke belang om te verseker dat die KI-beleid dinamies bly, reageer op veranderinge in die KI-landskap, en geïntegreer in die organisasie se breër risikobestuur- en bestuurspraktyke.

Lees verder

Sleutel wegneemetes vir Voldoeningsbeamptes oor KI-beleid

Voordele van 'n goed saamgestelde KI-beleid

• 'n Sterk KI-beleid, wanneer dit in lyn is met Vereiste 5.2, dien as 'n strategiese bate, wat die organisasie se reputasie en betroubaarheid verbeter.
• Dit verskaf 'n duidelike padkaart vir etiese KI-ontwikkeling, gebruik en bestuur, beveiliging teen risiko's en belyn met globale standaarde, soos uiteengesit in A.5.3 en A.9.3.