Toekomsbestande privaatheidsnakoming: Strategieë om aan te pas by 'n veranderende landskap 

Meer as vyf jaar nadat die EU se Algemene Verordening oor Databeskerming (GDPR) in werking getree het, ontwikkel die wêreldwye landskap vir privaatheidsregulering steeds. Besighede worstel met nuwe regulasies, wisselende vereistes en toenemend gesofistikeerde kuberbedreigings.   

Organisasies wat oor verskeie geografiese gebiede werksaam is, moet nou voldoen aan 'n reeks regulasies, soos die AVG, die California Consumer Privacy Act (CCPA), Brasilië se Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), China se Personal Information Protection Act (PIPL) en meer. Die navigasie van die globale privaatheidslandskap kan 'n regulatoriese mynveld bied. Aangesien besighede daarna streef om aan vereistes te voldoen wat per regulasie verskil en vinnig ontwikkel, is die risiko's van nie-nakoming hoog. Erger nog, die oortreding van regulasies kan lei tot beide swaar boetes en aansienlike reputasieskade.   

Nou, meer as ooit tevore, moet besighede 'n langtermynbenadering tot privaatheid volg en 'n voldoeningsstrategie aanneem wat met veranderende vereistes kan skaal.  

Aanspreek van die vinnig veranderende regulatoriese omgewing  

Tussen 2024 en 2025 alleen het die EU verskeie regulatoriese opdaterings met streng privaatheidsvereistes in werking getree, insluitend die Netwerk- en Inligtingstelsels (NIS 2)-richtlijn, die EU-KI-wet en die Digitale Operasionele Veerkragtigheidswet (DORA). Daar is ook voortdurende besprekings oor die interpretasie en toepassing van die Britse AVG.   

Daarbenewens is die tradisionele benadering tot voldoening – wat swaar op handmatige prosesse leun – nie volhoubaar nie. Die bestuur van voldoening met sigblaaie, e-poskettings en fisiese dokumentasie is nie meer 'n doeltreffende of effektiewe benadering nie en kan lei tot gapings in toesig en verminderde data-integriteit.  

In 'n ontwikkelende landskap sal organisasies wat proaktief hul privaatheidsnakoming bestuur, in 'n sterk posisie wees om potensiële risiko's te monitor en te identifiseer en probleme te voorkom. Dit stel hulle in staat om hul beheermaatreëls strategies te herevalueer, op te dateer en aan nuwe en hersiene regulasies te voldoen.   

Die volg van 'n reaktiewe benadering, soos om op voldoeningskwessies te reageer nadat dit ontstaan ​​het of na 'n oortreding, kan lei tot regulatoriese boetes, verhoogde koste en onvolhoubare werkslading van die voldoeningspan.   

Betaal privaatheidsnakoming?  

Cisco se 2025 Data Privaatheidsmaatstafstudie toon dat die meerderheid besighede wat 'n proaktiewe benadering tot privaatheidsnakoming volg, beduidende voordele sien. Die verslag het privaatheids-ROI beraam, met meer as die helfte (53%) van die respondente wat 'n geraamde 1x tot 2x opbrengs rapporteer, en 29% wat 'n meer as 2x ROI beraam.   

Bykomende sakevoordele ingesluit:   

• Verhoogde kliëntelojaliteit en -vertroue (79%)  

• Verbeterde operasionele doeltreffendheid (78%)  

• Verbeterde ratsheid en innovasie (78%)  

• Verhoogde maatskappy se aantreklikheid vir die publiek (78%)  

• Versagting van sekuriteitsverliese (76%)   

• Verminderde verkoopsvertragings (75%).  

96% van die respondente het ook saamgestem dat die voordele van privaatheidsbelegging groter is as die koste. Besighede wat 'n risikogebaseerde, toekomsbestande benadering tot privaatheidsnakoming volg, sal beter geposisioneer wees om die vele voordele van privaatheidsbelegging te ontsluit.   

Beste praktyke vir toekomsbestande nakoming   

Skaalbare Nakomingsraamwerke  

Aanneming van skaalbare raamwerke soos ISO 27701, die uitbreiding van privaatheidsinligtingbestuur tot die inligtingsekuriteitstandaard ISO 27001, kan jou organisasie help om gereedheid vir nuwe voldoeningsvereistes te verseker. ISO 27701-nakoming stel jou in staat om 'n privaatheidsinligtingbestuurstelsel (PIMS) te ontwikkel, te implementeer, te onderhou en te verbeter om PII te bestuur en te beskerm.  

Die raamwerk vir beste praktyke bied jou 'n stewige fondament waarop jy kan bou en voldoen aan dataprivaatheidsregulasies soos GDPR en CCPA, asook voorberei vir toekomstige voldoeningsvereistes. Boonop verseker die implementering van ISO 27701 met behulp van 'n skaalbare voldoeningsplatform soos ISMS.online dat jou voldoeningswerklas gesentraliseerd is, met aanpasbare beleidsjablone om jou organisasie se behoeftes te weerspieël en outomatisering om geïdentifiseerde risiko's aan beheermaatreëls te koppel, risiko-eienaarskap toe te ken en risiko-hersieningsherinneringe te stuur.  

Proaktiewe monitering

Gebruik outomatiese waarskuwings en regulatoriese dophou-instrumente om ingelig te bly oor komende voldoeningsvereistes, regulatoriese veranderinge en meer. Dit sal jou organisasie help om opdaterings aan privaatheidsraamwerke soos ISO 27701 (tans onder hersiening en sal vervang word deur ISO FDIS 27701), die NIST-privaatheidsraamwerk (PF) en meer te antisipeer.  

Risiko-gebaseerde benadering

ISO 27001, die inligtingsekuriteitstandaard, vereis dat organisasies inligtingsekuriteitsrisiko's identifiseer, assesseer en behandel, en 'n voldoenende inligtingsekuriteitsbestuurstelsel (ISMS) bou. Soos genoem, is die ISO 27701-standaard 'n uitbreiding van ISO 27001; die implementering van beide standaarde as 'n breër risikobestuurstrategie stel organisasies in staat om operasionele risiko's te monitor en aan te spreek, en 'n robuuste geïntegreerde bestuurstelsel (IMS) te bou.   

Belangrike inligtingsekuriteitskontroles wat privaatheidsnakoming ondersteun, sluit in:   

• Enkripsie om sensitiewe inligting te beveilig   

• firewalls om 'n versperring tussen 'n interne netwerk en die eksterne netwerk te bied, wat ongemagtigde toegang tot data voorkom.  

• Toegangsbeheer om te beperk wie toegang tot sensitiewe inligting kan kry en watter aksies gebruikers met sensitiewe data kan neem.   

• Inbraakdetectiestelsels om netwerkaktiwiteit te monitor vir tekens van kwaadwillige aktiwiteit, en sekuriteitspanne te waarsku oor potensiële bedreigings.  

Integrasie met sakebedrywighede

'n Nakomings-deur-ontwerp-benadering behels die inbedding van nakomingsprosesse direk in besigheidswerkvloeie en die ontwerp van prosesse en stelsels van die begin af. Leierskapsbetrokkenheid is die sleutel tot die skep van 'n kultuur van nakoming, wat die toon aangee vir hoe nakoming dwarsdeur die besigheid aangespreek word.   

Werknemersopleiding en -bewustheid is kernelemente van die inbedding van voldoeningsprosesse binne 'n besigheid, wat demonstreer waarom privaatheidsnakoming noodsaaklik is en werknemers opvoed oor hul eie verantwoordelikhede vir privaatheidsnakoming.  

Gebruik van tegnologie vir skaalbare nakoming  

Dit is vinniger en makliker om privaatheidsnakoming te bereik wat saam met jou besigheid skaal met die gebruik van platforms soos ISMS.online, wat ontwerp en gebou is om nakoming te vereenvoudig en besighede tyd, geld en hulpbronne te bespaar.  

Outomatiese waarskuwings en kennisgewings

Die ISMS.online-platform genereer outomatiese waarskuwings vir taakherinneringe, beleidshersieningsdatums, geskeduleerde risikobepalings en meer, wat jou voldoeningspan toelaat om op sleuteltake te fokus eerder as op administrasie.   

Deurlopende nakoming

ISMS.online ondersteun meer as 150 inligtingsekuriteits- en privaatheidsstandaarde en -regulasies, met meer wat bygevoeg word soos nuwe regulasies ontwikkel. Besighede kan proaktief hul bestaande nakoming assesseer teenoor komende regulatoriese veranderinge en nuwe vereistes om potensiële nakomingsgapings te identifiseer en reg te stel.  

Dashboards en verslagdoening

Jou aanpasbare ISMS.online-dashboard bied 'n regstreekse oorsig van jou projek en die vordering daarvan, met 360-grade toesig oor die status van jou beleide, bates, risiko's en behandelings, en meer. Genereer maklik deelbare verslae wat intydse insigte in jou projekstatus bied vir voldoeningsopsporing.  

Weergawebeheer en Dokumentasie

Die platform se weergawebeheerfunksie skep naspeurbare dokumentveranderinge, wat besighede in staat stel om duidelike ouditroetes te hou en ouditgereed rekords vir ontwikkelende regulasies te verseker. Eerder as om te sukkel om bewyse van privaatheidsnakomingsaktiwiteite en -gebeure te verskaf, kan maatskappye hierdie aktiwiteite in een gesentraliseerde area demonstreer – die ISMS.online-platform.  

Die Rol van Leierskap en Kultuur in Toekomsbestande Nakoming   

Saam met die gebruik van die regte gereedskap, is die aanmoediging van 'n kultuur van voldoening die sleutel tot die toekomsbestandheid van jou voldoeningsukses.   

Dit is noodsaaklik om uitvoerende instemming te verkry met deurlopende nakomingsbeleggings en aktiewe betrokkenheid by jou organisasie se privaatheidsnakomingshouding. Die aanmoediging van uitvoerende betrokkenheid en terugvoer van die begin af kan help om instemming te verkry. Die bou van 'n sakeplan wat die potensiële kostebesparings, operasionele doeltreffendheid en verbeterde sakereputasie demonstreer – sowel as die risiko's verbonde aan nienakoming – kan ook nuttig wees.  

Die aktiewe betrokkenheid van die senior leierskapspan demonstreer ook die belangrikheid van privaatheidsnakoming dwarsdeur die organisasie. Vul dit aan met gereelde opleiding vir werknemers oor regulatoriese veranderinge, proaktiewe nakomingsmaatreëls en hul verantwoordelikhede rakende privaatheidsnakoming.   

Gevallestudie: Bly voor op nakomingsveranderinge met ISMS.online  

Kritieke nasionale infrastruktuurdienste (KNI) word toenemend onder ondersoek geplaas. Regulasies soos die Britse Kuberveiligheid- en Veerkragtigheidswetsontwerp en die NIS 2-richtlijn stel strenger kuberveiligheidsvereistes vir KNI-verskaffers, insluitend die fokus op hul voorsieningskettingsekuriteit.   

Die VK-gebaseerde Utonomy verskaf tegnologie om gasverspreidingsnetwerke outomaties te monitor en te beheer, wat gasnetwerkoperateurs help om metaanlekkasie deur drukbestuur te verminder. Die span by Utonomy was deeglik bewus van die veranderende regulatoriese landskap en het geweet dat die verkryging van ISO 27001-sertifisering nie net 'n goeie ding was om te hê nie, maar 'n moet-hê. Sertifisering sou die besigheid in staat stel om sy proaktiewe inligtingsekuriteitshouding aan sy CNI-kliënte te demonstreer, wat Utonomy 'n meer gewilde verskaffer maak.   

Deur ISMS.online te gebruik, het Utonomy die platform se voorafgeboude beleid- en beheersjablone geïmplementeer en bygevoeg om by hul sekuriteitsdoelwitte te pas, produkrisikodokumentasie gemigreer om produkbedreigings en -kontroles binne ISMS.online te bestuur, en meer as 60 risiko's en gepaardgaande kontroles gekarteer. Die besigheid het ISO 27001-sertifisering binne 'n jaar suksesvol behaal en het sedertdien twee toesigoudits geslaag.  

Lees die volledige gevallestudie.  

Maak privaatheid harder werk vir jou besigheid 

Dit is belangrik om 'n proaktiewe benadering tot privaatheidsnakoming te volg, aangesien die regulatoriese landskap aanhou verander.   

Oorweeg stappe om jou privaatheidsnakoming te stroomlyn en te sentraliseer: implementering van skaalbare raamwerke soos ISO 27701, proaktief monitering van regulatoriese veranderinge, en die benutting van gereedskap soos die ISMS.online-platform – sowel as die platform se voorafgeboude sjablone, outomatisasies, lewendige projekinsigte en meer. Die integrasie van privaatheidsnakoming as deel van breër sakebedrywighede met uitvoerende ondersteuning en gereelde werknemersopleiding is ook van kardinale belang.   

Byna 'n derde (29%) van die besighede in die Cisco 2025 Data Privacy Benchmark Study het meer as 2x ROI op hul privaatheidsbesteding behaal. Maak jou privaatheidsnakoming toekomsbestand: stel jou besigheid op vir langtermyn sukses, berei voor vir regulatoriese veranderinge en ontsluit 'n nuwe mededingende voordeel.