5 Noodsaaklike kuberveiligheidspraktyke vir regsfirmas

In vandag se digitale era staar regsfirmas toenemende kuberveiligheidsrisiko's te staan ​​met hoë insette. Regsfirmas hou 'n groot hoeveelheid sensitiewe en vertroulike kliëntdata, en 'n data-oortreding kan lei tot aansienlike reputasie- en finansiële skade. Daarom moet regsfirmas effektiewe kuberveiligheidspraktyke implementeer om hul kliënte en besigheidsdata te beskerm en vertroue te behou.

Hierdie blog het ten doel om regsfirmas en regslui van vyf noodsaaklike kuberveiligheidspraktyke te voorsien wat hulle vandag kan aanneem om hulself teen kuberbedreigings te beskerm. Die artikel sal ook beklemtoon hoe ISO 27001 en standaarde 'n uitstekende benadering kan wees om hierdie praktyke te implementeer en deurlopende robuuste kuberveiligheid te verseker.

Die kuberveiligheidsrisiko's wat die regsektor in die gesig staar 

Volgens 'n onlangse Prokureursregulasieowerheid (SRA) berig, het 75% van regsfirmas berig dat hulle die slagoffers was van 'n kuberaanval tussen 2021-2022, en 23 Britse regsfirmas het meer as £4 miljoen kliënte se geld verloor as gevolg van 'n kuberaanval. In die VSA vaar die statistieke nie veel beter nie, met meer as 27% van maatskappye wat kuberaanvalle in 2022 aangemeld het en 48% wat nie geweet het of hulle aan 'n aanval onderwerp was nie, volgens die American Bar Association. Die meerderheid van die aanvalle wat deur firmas in beide die VK en die VSA aangemeld is, het in hierdie drie kategorieë geval: 

ransomware

Die American Bar Association het verklaar dat 60% van regsfirmas losprysware as hul grootste bekommernis gelys het, en 40% het gerapporteer dat hulle meer as drie losprysaanvalle die afgelope twee jaar ervaar het. Hierdie aanvalle behels dat kuberkrakers 'n regsfirma se data enkripteer, wat dit onbruikbaar maak totdat 'n losprys betaal is. As die losprys nie betaal word nie, kan die kuberkraker dreig om die data uit te vee of aanlyn te publiseer, wat die firma se bedrywighede en kliëntvertroulikheid aansienlik benadeel. Dit kan aansienlike finansiële en reputasieskade tot gevolg hê, veral vir regsfirmas wat hoogs sensitiewe en vertroulike inligting hanteer.

DDoS-aanvalle

'n DDoS-aanval se enigste fokus is om 'n regsfirma se netwerk te oorweldig met verkeer wat dit laat ineenstort en lei tot vertragings in toegang tot kritieke data, wat kliëntverrigtinge in die gedrang bring en diensonderbrekings tot gevolg het. Boonop kan DDoS-aanvalle aandag aflei terwyl aanvallers meer kwaadwillige wanware op die firma se netwerk ontplooi om data te teiken soos:

• Intellektuele eiendom
• Gedetailleerde Persoonlike inligting (PII)
• Kliënt vertroulike inligting
• sensitiewe menslike hulpbron inligting, insluitend werknemerlêers
• Forensiese data
• Samesmeltings- en verkrygingsdata, finansiële inligting en besigheidsrekords

Derdeparty en Voorsieningsketting

Derdeparty-verskaffers en voorsieningskettingaanvalle nog 'n bedreiging vir die regsektor inhou. Regsfirmas maak staat op derdeparty-verskaffers vir verskeie dienste, insluitend wolkberging en sagtewaretoepassings. Enige kompromie in die sekuriteit van hierdie verskaffers kan lei tot die kwaadwillige of toevallige kompromie van vertroulike kliëntdata, wat kort tot langtermyn diensonderbrekings veroorsaak wat die firma se bedrywighede en finansiële resultate kan beïnvloed. Volgens die American Bar Association glo 71% van regsfirmas hulle is vatbaar vir voorsieningsketting-kompromie, met 'n gemiddeld van 50% wat meer as vier voorsieningskettingaanvalle gely het wat hulle verhinder het om dienste in die afgelope twee jaar te lewer.

Vyf noodsaaklike kubersekuriteitspraktyke wat regsverskaffers vandag moet implementeer

1. Verstaan ​​jou risiko-landskap:

Om 'n organisasie te kan beskerm en te beveilig teen ontwikkelende kuberbedreigings, moet daardie organisasie die sekuriteit van sy tegnologie, die manier waarop toegang daartoe verkry word, waar data sit en hoe dit in die besigheid beweeg, die aard en sensitiwiteit van die betrokke data verstaan. , die mense wat dit gebruik, die derde partye wat dit toegang verkry/verwerk en die sekuriteitsbeleide in plek, al dan nie.
Sodra 'n organisasie al hierdie aspekte verstaan ​​en gedokumenteer het, moet dit evalueer die potensiële risiko's na daardie inligting in elke werkstroom en bepaal die toepaslike kontroles om dit te versag.

2. Implementeer kontroles: 

Sodra 'n organisasie die data wat dit bevat en die risiko's verstaan, is die volgende stap om eenvoudige beheermaatreëls te implementeer om daardie risiko's te versag. Dit val in drie duidelike fokusareas:

Mense Personeelopleiding is noodsaaklik om 'n kultuur van sekuriteitsbewustheid binne jou organisasie te bou. 'n Organisasie se mense is die eerste verdedigingslinie om hulle teen kuberbedreigings te beskerm. Praktiese opleiding en opvoeding kan van onskatbare waarde wees om 'n robuuste privaatheidskultuur te verseker.

'n Goeie opleidingsprogram moet by jou maatskappy en spesifieke doelwitte pas en dek onderwerpe soos:

• Hoe om data te bestuur
• Hoe kuberveiligheid op elke personeellid se rol van toepassing is
• Hoe om potensiële oortredings te herken en aan te meld
• Beste praktyke om kuberveiligheid te verbeter

Opleiding is nie 'n een-en-klaar aktiwiteit nie; daarom moet organisasies gereelde bykomende opleiding, betrokkenheid en prosedures verseker om voldoening aan enige opdaterings of veranderinge aan regulasie te verseker.

prosesse Een van die mees kragtige instrumente wat vir organisasies beskikbaar is, is 'n effektiewe en toeganklike dataprivaatheidsbeleid. 'n Effektiewe inligtingsekuriteitsbeleid verskaf duidelikheid en verwyder inkonsekwente gedrag op alle vlakke van jou besigheid deur duidelik uit te stip watter prosesse die organisasie van personeel verwag om te volg, wat verbied is en wie verantwoordelik is. 

'n Sterk inligtingsekuriteitsbeleid sal: 

• Verseker datavertroulikheid, integriteit en beskikbaarheid, sowel as dataprivaatheid   
• Verminder die risiko en skade vir sekuriteitsinsidente deur 'n presiese insidentreaksiemeganisme uit te stippel 
• Skep operasionele inligtingsekuriteitsraamwerke binne die organisasie
• Verskaf vinnige antwoorde en duidelike sekuriteitstellings aan derde partye, kliënte, vennote en ouditeure – invloedryke kliënte wil vertroue in hul voorsieningsketting hê
• Voldoen aan wetlike en nakoming regulatoriese vereistes

Tegnologie Organisasies moet tegniese beheermaatreëls implementeer soos:

• Enkripsie – om sensitiewe inligting te beveilig terwyl dit versend of gesorteer word.
• Firewalls – om 'n versperring tussen interne en eksterne netwerke te verskaf, wat ongemagtigde datatoegang voorkom.
• Toegangsbeheer – om te beperk wie toegang tot sensitiewe inligting het en watter aksies gebruikers met sensitiewe data kan neem.
• Indringingopsporingstelsels – om netwerkaktiwiteit te monitor vir tekens van kwaadwillige aktiwiteit, om sekuriteitspanne te waarsku oor potensiële bedreigings.

Hierdie tegniese kontroles help organisasies om hul data te beskerm, aan relevante regulasies te voldoen en die risiko van data-oortredings te verminder.

3. Verseker deurlopende ontwikkeling: 

die kuberbedreigingslandskap ontwikkel voortdurend, en nuwe bedreigings en kwesbaarhede kom na vore. Daarom moet regsfirmas voortdurend kuberveiligheidsmaatreëls ontwikkel om tred te hou met en teen die jongste bedreigings te beskerm.
Kuberaanvallers teiken dikwels kwesbaarhede wat nie geïdentifiseer of aangespreek is nie. Gereelde toetsing van sekuriteitsmaatreëls kan enige swakhede of kwesbaarhede baie vroeër identifiseer, wat regsfirmas in staat stel om regstellende stappe te neem voordat 'n aanvaller dit kan gebruik.

Gereelde toetsing en evaluering van kuberveiligheidsmaatreëls kan ook verseker dat reaksies doeltreffend bly. Soos die besigheidsomgewing verander en nuwe tegnologieë aangeneem word, kan bestaande kuberveiligheidsmaatreëls minder doeltreffend of uitgedien word. Gereelde toetsing help om te identifiseer wanneer aksies opgedateer of vervang moet word om doeltreffendheid te handhaaf.

4. Volg toepaslike wetgewing:

die EU BBP dwing 'n streng verslagdoening- en afdwingingstelsel af, wat moontlik vereis dat besighede insidente aan relevante regulerende liggame en geaffekteerde kliënte wie se data gekompromitteer is, moet rapporteer, afhangende van die omstandighede.
Besighede wat versuim om hul verpligtinge na te kom, kan aansienlike boetes in die gesig staar wat nie deur versekeringspolisse gedek word nie. Die verskillende regulerende liggame, soos die ICO in die VK, bepaal die boetebedrag deur die tegniese en organisatoriese sekuriteitsmaatreëls wat die onderneming geïmplementeer het, te ondersoek.

Byvoorbeeld, in die Tuckers geval, die ICO het vasgestel dat die beginpunt vir 'n sekuriteitskending wat deur nalatigheid veroorsaak is 3.25% van die jaarlikse omset was. Dit is belangrik om daarop te let dat individue wat deur die oortreding geraak word, ook op vergoeding geregtig is.

In die VSA is regsfirmas verplig om die modelreëls van professionele gedrag te volg wat deur die American Bar Association ingestel is. Hierdie reëls het ten doel om te verseker dat regsdienste eties, doeltreffend en veilig verloop.

Twee van die Vereniging se Formele Opinies, nl 477R en 483, skets die meganismes wat nodig is om data-oortredings te monitor, implementeer voldoende sekuriteitsmaatreëls om dit te voorkom, lig kliënte van enige oortredings in, en spreek die gevolge aan. Hierdie menings vereis ook van prokureurs om "redelike pogings" aan te wend om ongemagtigde toegang tot of bekendmaking van inligting met betrekking tot kliëntverteenwoordiging te voorkom.

Daar is ook baie data privaatheid regulasies, en elke land en Amerikaanse staat het wette en aanbevelings. Byvoorbeeld, Kalifornië regsfirmas moet die California Consumer Privacy Act oorweeg. Daarteenoor moet New York regsfirmas voldoen aan regulasies wat die New York State Department of Financial Services uitgereik het. In die VK is die Databeskermingswet van toepassing.

Daarbenewens skets verskeie bedryfswette en -standaarde spesifieke databeskermingsvereistes vir verskillende tipes inligting. Dit sluit in HIPAA vir inligting oor gesondheidsorg, PCI DSS vir finansiële en kredietkaartdata, SOX vir rekeningkundige en beleggersinligting, en meer.

Alhoewel hierdie reeks regulasies oorweldigend mag lyk, deel die meeste kuberveiligheidstandaarde en -regulasies soortgelyke vereistes; deur hierdie gemeenskaplike aspekte aan te spreek deur gebruik te maak van raamwerke soos ISO 27001, kan regsfirmas hul kuberveiligheidspraktyke stroomlyn en voldoening oor veelvuldige regulasies en standaarde verseker.

5. Dokumentprosedures:

Om voldoening aan die verskillende wetlike verpligtinge wat hierbo uiteengesit is, te demonstreer, moet besighede behoorlike dokumentasie van hul kuberveiligheidspraktyke byhou. Hierdie dokumentasie help maatskappye om hul stappe te volg om aan regulasies en industriestandaarde te voldoen.

Verder moet regspraktisyns die verhoudings tussen opdraggewende prokureurs, kamers en selfstandige prokureurs oorweeg om te verseker dat die korrekte databeheerder en dataverwerker kontraktuele reëlings in plek is. Dit is veral relevant in gevalle waar prokureurs nou as vryskutwerkers werk. Behoorlike kontraktuele reëlings help om te verseker dat alle partye wat betrokke is by die hantering van kliëntdata hul onderskeie rolle en verantwoordelikhede in die beskerming daarvan verstaan.

'n Standaarde-gebaseerde benadering om kuberveiligheid in die regsektor te verseker 

Vir organisasies wat wil voldoen aan die veelvuldige kubersekuriteit-, data- en inligtingsekuriteitsregulasies in die regsruimte, sertifisering teen ISO 27001 kan 'n beslissende eerste stap wees.

’n Inligtingbestuurstelsel (ISMS) wat aan ISO 27001 voldoen, stel organisasies in staat om risiko en blootstelling aan sekuriteitsbedreigings te verminder. Dit dek 'n wye reeks inligtingsekuriteitskontroles, insluitend beleide, prosedures, riglyne en risikobestuurspraktyke. Dit vereis ook van organisasies om gereeld hul sekuriteitsposisie te assesseer, areas vir verbetering te identifiseer en stappe te neem om enige kwesbaarhede of swakhede aan te spreek.

ISO 27001 is ook 'n buigsame en aanpasbare raamwerk, wat organisasies in staat stel om hul sekuriteitskontroles aan te pas om te voldoen aan die spesifieke wetlike vereistes wat van toepassing is op hul industrie, ligging en kliëntebasis. Deur ISO 27001 se vereistes te implementeer, kan regsfirmas voldoen aan die wetlike kuberveiligheidsvereistes wat op hul besigheid van toepassing is. Daarbenewens word die standaard gereeld bygewerk om veranderinge in die bedreigingslandskap te weerspieël, wat verseker dat organisasies bereid is om nuwe en opkomende kuberveiligheidsrisiko's aan te spreek.

Sodra dit gevestig is, voeg bykomende by BBP, NIST en plaaslike regulatoriese vereistes is baie eenvoudiger. ISO 27001 kan ook onafhanklik gesertifiseer word, wat bewys lewer aan verskaffers, belanghebbendes en reguleerders dat jy die "toepaslike en proporsionele" tegniese en organisatoriese maatreëls getref het.

Die regsektor en kuberveiligheid – Bly aan voldoening 

Die implementering van robuuste kuberveiligheidspraktyke is noodsaaklik vir regsfirmas om hul kliënt se vertroulike inligting te beskerm en hul reputasie te behou. Die vyf kritieke kuberveiligheidspraktyke wat in hierdie blog uiteengesit word, bied 'n sterk grondslag vir regsfirmas om doeltreffende kubersekuriteitsprotokolle daar te stel.

Met die voortdurend ontwikkelende bedreigingslandskap is dit egter noodsaaklik vir regsfirmas om op hoogte te bly van kuberveiligheidstandaarde en -regulasies. ISO 27001-sertifisering kan regsfirmas help om aan wetlike kuberveiligheidsvereistes te voldoen en kliënte te verseker dat hul data volgens die hoogste industriestandaarde beskerm word.

Deur die vyf noodsaaklike kuberveiligheidspraktyke te implementeer en ISO 27001-sertifisering te verkry, kan regsfirmas proaktiewe maatreëls tref om te verseker dat hulle die nodige beheermaatreëls het om kuberveiligheidsrisiko's te versag en hul kliënte se vertroulike inligting te beskerm. In vandag se digitale era is kuberveiligheid nie opsioneel nie, en regsfirmas moet dit as 'n kritieke komponent van hul sakebedrywighede prioritiseer.

Versterk jou wetlike nakoming vandag

As jy jou reis na beter inligtingsekuriteit en dataprivaatheid wil begin, kan ons help.

Ons ISMS-oplossing maak 'n eenvoudige, veilige en volhoubare benadering tot inligtingsekuriteit met ISO 27001 moontlik en verhoog ander raamwerke soos HIPAA, BBP en meer. 

Ontsluit vandag jou wetlike nakoming.

Praat Met 'n Deskundige