Hoe Kocho 'n Geïntegreerde Bestuurstelsel vir verskeie ISO's en korporatiewe risikobestuur gebou het

Die Uitdaging

Kocho is gestig na die samesmelting van twee maatskappye, waarvan slegs een reeds aan ISO 27001 en ISO 9001 voldoen het. Elkeen het verskillende benaderings tot risikobestuur gehad. Kocho moes die beste praktyke van beide integreer om 'n samehangende raamwerk vir ISO 27001- en 9001-nakoming te skep.
Albei maatskappye het voorheen staatgemaak op omslagtige sigblaaie, wat onvoldoende was vir doeltreffende nakomingsbestuur. Gereelde risiko-oorsigte en opvolgtake is noodsaaklik vir die handhawing van voldoening, maar besige personeel het gevind dat die sigblad-gebaseerde stelsel ondoeltreffend en tydrowend is.

“Jy kan nie risikobestuur met 'n sigblad doen nie. Dit is onmoontlik, want jy kan nie 'n behoorlike oorsig kry nie, so jy raak vasgevang om slegs sekere items te hersien. Almal verloor belangstelling en jy maak nie goeie vordering nie.”

Steve Martin Hoof van volhoubaarheid en nakoming, Kocho

Hy het bygevoeg: “Ons moes ons benadering verenig en 'n enkele, vaartbelynde stelsel skep vir die bestuur van voldoening. Ons het dinge op die lomp ou manier gedoen met baie sigblaaie, en ons wou baie meer doeltreffend word.”

Kocho het 'n doeltreffende oplossing nodig gehad om nakoming en risiko oor verskeie ISO-standaarde te bestuur. Hulle het ten doel gehad om 'n geïntegreerde bestuurstelsel (IMS) te bou wat hul nakomingspogings sou vereenvoudig, standaardiseer en sentraliseer, wat sterker deurlopende betrokkenheid en toesig moontlik maak.

Die Oplossing

Kocho het ISMS.online gekies om voldoening vir ISO's 27001 en 9001 te bestuur, en nou ook ISO 14001. Hulle het beleide, spoorsnyers en dokumentasie oor verskeie ISO-standaarde in een gesentraliseerde platform gekonsolideer, wat bestuur vereenvoudig en verseker dat alle relevante inligting op een plek is. 'n Gesentraliseerde aansig met maklike filter en merker maak dit baie makliker om vordering op te spoor en risiko's en kwesbaarhede op te spoor.

Met die erkenning van die platform se potensiaal om alle soorte nakoming te bestuur, het Kocho die gebruik daarvan verder as ISO's uitgebrei, deur besigheidsvlak-risikobestuur en ander voldoeningsareas in te sluit. Dit sluit in gesondheid en veiligheid, en 'n lys van geblokkeerde lande. Dit is maklik om sjablone te repliseer, kenmerke aan te pas en relevante inligting oor verskillende voldoeningsareas te koppel – deur ISMS.online as 'n veilige, skaalbare IMS te gebruik.

“Die opstel van nuwe voldoeningsgebiede is redelik eenvoudig,” het Steve gesê. “Die voordeel van die instrument is dat verwante inligting maklik besigtig en gekoppel kan word – dit sou baie moeilik wees om dit visueel in 'n sigblad of Word-dokument voor te stel.”

“ISMS.online maak ons ​​daaglikse voldoeningsbestuur baie doeltreffend. Deur alles saam op een gesentraliseerde, goed geordende plek te hê, kan ons maklik vordering, prioriteite en wat voorlê sien.”

Steve Martin Hoof van Nakoming, Kocho

Die resultaat

Die konsolidasie van nie net veelvuldige ISO-standaarde nie, maar ook belangrike besigheidsverwante risiko's in 'n IMS was transformerend vir Kocho. Dit het risikobestuurdoeltreffendheid, doeltreffendheid en aanspreeklikheid verbeter. ISMS.online het Kocho 'n omvattende, koste-effektiewe voldoeningsoplossing gegee, wat 'n klein span in staat stel om voldoening tot 'n hoë standaard te bestuur en deurlopende verbetering te verseker.

Eksterne oudits neem nou minder tyd, want dit is eenvoudig vir ouditeure om toegang tot alles binne ISMS.online te verkry en dit na te gaan, wat vrae verminder en die proses bespoedig. Die duidelike bewys wat dit lewer van Kocho se doeltreffende risikobestuur het hul vertroue versterk, wat Steve as 'n ontasbare maar waardevolle voordeel beskou.

“Om ISMS.online te hê, het ons ouditvertroue opgebou omdat ons kan wys dat ons dinge goed bestuur en risiko's versag. En oudits is vinniger, want dit is makliker vir die ouditeur om al die inligting te sien wat hulle nodig het.”

Steve Martin Hoof van volhoubaarheid en nakoming, Kocho

Die intuïtiewe gebruikerskoppelvlak, outomatiese aanmanings en duidelike sigbaarheid oor take en vordering verseker tydige en doeltreffende risikobeoordelings, wat 'n kultuur van voldoening versterk.

“ISMS.online het ons risiko-oorsigte gerevolusioneer. Ons het ons prosesse gestroomlyn, sigbaarheid verbeter en betrokkenheid verhoog,” het Steve gesê. “Mense is nou opgewonde om deel te neem omdat die proses vinnig en doeltreffend is, en dit is makliker om almal aanspreeklik te hou. Dis 'n skouspelagtige verskil.”

“Die ROI van ISMS.online is duidelik aangesien dit ons klein nakomingspan in staat stel om verskeie ISO's plus ander korporatiewe voldoeningsvereistes te bestuur. Dit gee ons die kernvermoëns wat ons nodig het teen 'n baie mededingende prys.”

Steve Martin Hoof van volhoubaarheid en nakoming, Kocho

Wat is volgende?

Behalwe vir ISO 14001-sertifisering, beplan Kocho om DORA- en NIST-bestuur by hul IMS te voeg. Die maatskappy se verbintenis tot die voortdurende uitbreiding en verbetering van hul gebruik van ISMS.online is deels te danke aan die hoë gehalte diens wat deur sy ondersteuningspan verskaf word.

“Die ISMS.online-span se kommunikasie is ongeëwenaard,” het Steve gesê. “Hulle is altyd baie responsief, behulpsaam en geduldig – 'n plesier om mee saam te werk. Hulle is daartoe verbind om 'n voortgesette verhouding te bou en die platform voortdurend te verbeter.”

Vir meer inligting, besoek ons geïntegreerde nakoming bladsy of Kontak Ons om te sien hoe ons jou besigheid kan help.