Hoe Kocho 'n Geïntegreerde Bestuurstelsel vir verskeie ISO's en korporatiewe risikobestuur gebou het
Download PDFKocho help kliënte om hul sekuriteitsposisie te verbeter, IT-bedrywighede te stroomlyn en kostedoeltreffendheid te bereik. Die demonstrasie van hoë standaarde van sekuriteit en bedryfsuitnemendheid volgens erkende internasionale standaarde is noodsaaklik vir Kocho om werk te verseker en kliënte se vertroue te behou.
Die Uitdaging
Kocho is gevorm na die samesmelting van twee maatskappye, waarvan slegs een reeds aan ISO 27001 en ISO 9001 voldoen het. Elkeen het verskillende benaderings tot risikobestuur gehad. Kocho moes die beste praktyke van beide integreer om 'n samehangende raamwerk vir ISO 27001- en 9001-nakoming te skep.
“Ons moes ons benadering verenig en 'n enkele, vaartbelynde stelsel skep om nakoming te bestuur. Ons het dinge op die ou manier gedoen met baie sigblaaie, en ons wou baie doeltreffender raak.”
Hoof van Volhoubaarheid en Nakoming, KOCHO
Albei maatskappye het voorheen staatgemaak op omslagtige sigblaaie, wat onvoldoende was vir doeltreffende nakomingsbestuur. Gereelde risiko-oorsigte en opvolgtake is noodsaaklik vir die handhawing van voldoening, maar besige personeel het gevind dat die sigblad-gebaseerde stelsel ondoeltreffend en tydrowend is.
“Jy kan nie risikobestuur met 'n sigblad doen nie. Dit is onmoontlik, want jy kan nie 'n behoorlike oorsig kry nie, so jy raak vasgevang om slegs sekere items te hersien. Almal verloor belangstelling en jy maak nie goeie vordering nie.”
Hoof van Volhoubaarheid en Nakoming, KOCHO
Kocho het 'n doeltreffende oplossing nodig gehad om nakoming en risiko oor verskeie ISO-standaarde te bestuur. Hulle het ten doel gehad om 'n geïntegreerde bestuurstelsel (IMS) te bou wat hul nakomingspogings sou vereenvoudig, standaardiseer en sentraliseer, wat sterker deurlopende betrokkenheid en toesig moontlik maak.
“Ons werknemers verstaan die belangrikheid van voldoening, maar hulle is reeds baie besig. Die risiko-oorsig-ervaring moet dus so maklik en doeltreffend moontlik wees.”Hoof van volhoubaarheid en nakoming, Kocho
Die Oplossing
Kocho het ISMS.online gekies om voldoening vir ISO's 27001 en 9001 te bestuur, en nou ook ISO 14001. Hulle het beleide, spoorsnyers en dokumentasie oor verskeie ISO-standaarde in een gesentraliseerde platform gekonsolideer, wat bestuur vereenvoudig en verseker dat alle relevante inligting op een plek is. 'n Gesentraliseerde aansig met maklike filter en merker maak dit baie makliker om vordering op te spoor en risiko's en kwesbaarhede op te spoor.
“ISMS.online maak ons daaglikse voldoeningsbestuur baie doeltreffend. Deur alles saam op een gesentraliseerde, goed geordende plek te hê, kan ons maklik vordering, prioriteite en wat voorlê sien.”
Hoof van volhoubaarheid en nakoming, Kocho
Met die erkenning van die platform se potensiaal om alle soorte nakoming te bestuur, het Kocho die gebruik daarvan verder as ISO's uitgebrei, deur besigheidsvlak-risikobestuur en ander voldoeningsareas in te sluit. Dit sluit in gesondheid en veiligheid, en 'n lys van geblokkeerde lande. Dit is maklik om sjablone te repliseer, kenmerke aan te pas en relevante inligting oor verskillende voldoeningsareas te koppel – deur ISMS.online as 'n veilige, skaalbare IMS te gebruik.
“Die opstel van nuwe voldoeningsareas is redelik eenvoudig. Om verwante inligting maklik te kan sien en te koppel, is die skoonheid van die instrument - dit sal baie moeilik wees om dit visueel in 'n sigblad of Word-dokument voor te stel.
Hoof van volhoubaarheid en nakoming, Kocho