Die bereiking van drievoudige sertifisering in rekordtyd om tender sukses te verhoog

Die Uitdaging

JM Security Systems was reeds gesertifiseer volgens ISO 9001, maar het UKAS-geakkrediteerde sertifisering benodig nadat hul vorige verskaffer nie meer geakkrediteer was nie. Terselfdertyd het hulle toenemende vraag gesien van tenders vir ISO 14001 en ISO 27001, die internasionale standaarde vir omgewingsbestuur en inligtingsekuriteit, waarvan laasgenoemde heeltemal nuut vir hulle was.

“Ons het 'n omgewingsbestuurstelsel in plek gehad, maar was nie gesertifiseer nie, so ons het baie fondamentwerk daar gehad, maar ISO 27001 was heeltemal nuut vir ons.”

Maria Vadaie Nakomingsbestuurder, JM Sekuriteitstelsels

Die Oplossing

Deur ISMS.online te gebruik, het JM Security Systems 'n ISO 27001-voldoenende inligtingsekuriteitsbestuurstelsel (ISMS) van nuuts af gebou en geïmplementeer, met behulp van die platform se ingeboude riglyne.

“ISO 27001 sou 'n groot versoek aan ons gewees het sonder die ISMS.online platform.”

Maria Vadaie Nakomingsbestuurder, JM Sekuriteitstelsels

Gedurende die proses het die besigheid met sy bestaande eksterne IT-diensverskaffer saamgewerk om verantwoordelikheidsareas vas te stel, inligtingbestuurswerkvloei te hersien en te verseker dat die vereiste dokumentasie aangeteken word. Deur die ISMS.online-platform te gebruik, het JM Security Systems sy bewysbestuur- en inligtingsekuriteitsdokumentasie gesentraliseer in ooreenstemming met ISO 27001-vereistes.

“Vir ISO 27001 is die ISMS.online-platform briljant, want dit is so 'n stap-vir-stap proses, en daar is wenke, gidse en notas. Dit was briljant, veral as ek begin het met die punt dat ek nog nooit ISO 27001 gedoen het nie.”

Maria Vadaie Nakomingsbestuurder, JM Sekuriteitstelsels

Die besigheid het ook sy bestaande ISO 9001- en ISO 14001-dokumentasie oorgedra na projekte binne die ISMS.online-platform, wat vinnig sy kwaliteitsbestuurstelsel (QMS) en omgewingsbestuurstelsel (EMS) saam met sy ISMS gevestig het.

“Vir elke standaard is dit wonderlik hoe jy net kan ingaan en die inligting kan begin invul en lees, en die ondersteuningspan was regtig goed.”

Maria Vadaie Nakomingsbestuurder, JM Sekuriteitstelsels

Die resultaat

“Van die begin met ISMS.online tot die sertifisering volgens die drie standaarde, het ons dit in nege maande gedoen.”

Maria Vadaie Nakomingsbestuurder, JM Sekuriteitstelsels

JM Security Systems het binne net nege maande sertifisering vir al drie standaarde behaal, met suksesvolle Fase 2 eksterne oudits wat deur ISMS.online-vennoot en UKAS-geakkrediteerde ouditeur, ISOQAR, uitgevoer is.

“Om die platform te hê, was handig, want wanneer die ouditeure inkom, kan ek sê: ‘Dit is op die platform, jy sal dit hier kry.’”

Maria Vadaie Nakomingsbestuurder, JM Sekuriteitstelsels

Wat is volgende?

Deurdat 'n ISMS-, EMS- en QMS-sertifisering deur 'n UKAS-geakkrediteerde ouditliggaam verkry is, kan JM Security Systems sy voortgesette verbintenis tot kwaliteit, integriteit, volhoubaarheid en sekuriteit op die hoogste vlak demonstreer. Dit ontsluit nuwe mededingende voordele vir die span, soos om uit te staan ​​teen mededingers wanneer hulle vir nuwe besigheid tenders indien.

“Daar sal baie min maatskappye van soortgelyke grootte as ons wees wat ISO 27001 sal hê. Hulle mag dalk 9001 hê en hulle het waarskynlik nie 14001 nie. Dit gaan ons dus regtig laat uitstaan.”

Maria Vadaie Nakomingsbestuurder, JM Sekuriteitstelsels